在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理格局。据预测，到2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势给企业财务报表管理带来了新的挑战，也凸显了企业加强档案管理信息化建设的紧迫性。如今，数电票收票在政策层面已确保电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也已完成数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业在财务报表管理及档案管理方面遭遇诸多困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大且数据难以有效分析利用的难题；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员则在报销纸质票据流程中耗费大量时间。企业在档案管理上不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大，还面临高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据无法有效利用，同时高合规风险也如影随形，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它犹如一把精准的钥匙，为企业打开了高效财务报表管理与档案管理的新大门，对企业的重要性不言而喻。
合思档案：科技赋能财务报表管理
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。一直以来，合思秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，众多付费企业和未来财务人都选择了合思。
合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理服务，让财务报表管理更加轻松高效。
该平台能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，带来显著的效益提升。例如，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性达到100%。而且，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分验证。
合思档案：强大功能驱动财务报表管理升级
合思档案拥有丰富且强大的核心产品与技术功能，为财务报表管理提供了全方位的支持。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，让财务报表数据的分析和处理更加高效；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，确保财务报表数据来源的完整性；费控系统连接税务系统、OA系统等多个系统，实现数据的无缝流通；业务系统具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，保障财务报表数据的共享和安全；数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析等端到端全流程自动化，提升财务报表管理中发票处理的效率；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让实物档案管理与财务报表管理紧密结合。
在功能方面，合思档案支持多源采集。通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持多种格式。同时，也支持手动采集和自主补录，例如单张PDF大文件自动切割，自定义配置Excel导入模板，满足不同企业的财务报表数据采集需求。
智能制档功能更是一大亮点，它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。还能进行字段映射方便查阅，并具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为财务报表管理提供准确可靠的数据基础。
档案管理功能支持权限管理，可自定义创建用户管理角色、隔离账套数据权限等，确保财务报表数据的安全性。档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类、维护字段等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展，让财务报表管理更加规范有序。
合思档案：对比传统优势凸显财务报表管理价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在财务报表管理方面具有显著优势。
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，不打印档案，大大减少纸张和整理成本，同时提升检索效率，让财务报表管理更加高效快捷。
传统档案管理在归档、储存环节未能解决纸质文件储存问题，数据存储有线下依赖。合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使财务报表管理与企业其他业务环节紧密相连。
传统档案管理难以有效利用档案数据，而合思档案能让数据“活起来”，真正实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，为财务报表管理提供更有价值的决策支持。
传统档案管理系统可能缺乏广泛连接能力、自动归档能力和持续迭代能力。合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，能100%自动归档，符合国家政策要求，且具备灵活承接和持续迭代的能力，可及时应对数电票等变化，确保财务报表管理始终紧跟时代步伐。
合思档案：实际应用彰显财务报表管理成效
众多企业已经见证了合思档案在财务报表管理方面的卓越成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大幅降低了企业成本，让财务报表管理更加精准高效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效优化了财务报表管理流程。
某企业存在低效的档案管理现状和诸多痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了财务报表管理的效率和质量。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为财务报表管理提供了有力支持。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度应用会计档案价值。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思将为更多企业提供优质的档案管理服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您也想提升企业的财务报表管理水平，不妨免费试用合思档案，开启数字化转型新篇章。
