集成财务平台:开启企业财务数字化转型新篇章

集成财务平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化时代,企业正积极拥抱财务数字化转型与业财融合,以适应不断变化的市场环境。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多挑战。

有的企业在转型中自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,与预期目标相差甚远。集团性公司则面临成本增效需求难以满足的问题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。传统手工报销模式也弊端尽显,高速发展的企业中,业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单不规范、效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。随着企业业务的拓展,费用管理难度也不断增加,线下报销模式让财务人员不堪重负。此外,企业在数字化转型中还遭遇系统集成和数据安全等问题,原有系统表现不佳,报销未系统化,费控体验差,同时还需加强企业内部各项管理的关联控制以及保障数据安全。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了集成财务平台,为企业提供全面的财务数字化解决方案。

集成财务破局之钥

合思的集成财务平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成的方式,合思打破了企业的数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与集成财务平台同步,将企业BPM系统中的订单数据与平台同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。为集团性企业整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

合思的集成财务平台还提供无需报销的解决方案,重塑企业商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

针对企业不同的痛点,合思的集成财务平台提供定制化的解决方案。为企业定制化开发特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为企业定制化搭建特定解决方案,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

集成财务功能大观

合思的集成财务平台拥有众多强大的功能。

系统集成功能方面,它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通和共享。在实际项目中,实现了人员基础信息、订单数据等的同步;通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。

预算管控功能上,支持跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在多个案例中,帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。多家企业应用合思集成财务平台解决方案后,实现了财务凭证的自动生成,提高了财务工作效率。

集成财务核心亮点

合思的集成财务平台具有独特的优势。

无需报销的特点让员工真正感受到数字化便利。以某企业为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

广泛连接的能力是其一大亮点,能够与企业内部的多个系统进行集成,打破数据流转壁垒。在多个案例中,实现了与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的对接,让业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

灵活配置也是重要优势,支持灵活的单据配置及自定义档案,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。为企业定制化开发特定功能;为企业定制特定解决方案,满足企业在不同场景下的管理需求。

智能管控方面,能够实现多维管控自动执行,对日常费用进行实时监控和管理。某企业在应用合思集成财务平台解决方案后,日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题得到解决,费用在申请过程中会被对应的预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。

集成财务价值彰显

合思的集成财务平台为企业带来了显著的价值。

在提升效率方面,众多企业在应用后效率得到显著提升。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;某集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;某企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

降低成本上,帮助企业降低了人力成本和运营成本。某企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;某企业节省打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量约等于0。

加强管控方面,通过集成财务平台的预算管控和费用管理功能,企业能够加强对业务的管控。某集团对企业业务管控极致提升,对公业务付款关联预算、防止超额;某药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息。

规范流程上,帮助企业规范了财务流程和业务流程。某企业实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负;某科技打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除传统报销流程中的冗余节点,将费控管理操作环节大幅压缩。

集成财务应用场景

合思的集成财务平台在不同场景下都有出色的应用。

在商旅出行场景中,在多家企业的应用中,无需报销解决方案重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

在销售费用管理场景中,帮助企业细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等多种费用类型;个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等,加强了对销售费用的管理。

在预算管控场景中,多家企业通过集成财务平台实现了有效的预算管控。某集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

在系统集成场景中,在多个案例中,实现了与企业现有系统的集成。某科技将HR、业务、银企直联等深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成;某企业凭借集成财务平台强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。

集成财务成功典范

合思的集成财务平台在众多企业中取得了成功。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其痛点在于大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。合思为其提供集成财务平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。痛点为成本增效需求难以满足,现实与理想差距大,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大。合思提供集成财务平台的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。痛点包括企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。合思提供集成财务平台的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。痛点为费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。合思提供集成财务平台的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

集成财务市场定位

合思的集成财务平台在市场中有着明确的定位。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他产品相比,合思的集成财务平台具有广泛连接的生态,能够与企业内部的多个系统进行集成,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;拥有丰富的行业经验,为众多专精特新企业提供了成功的财务数字化解决方案;具备灵活的定制化开发能力,能够根据企业的不同需求进行个性化定制。

合思的集成财务平台对企业财务数字化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力、预算管理不精准等问题,为企业提供高效、便捷、安全的财务管理平台。通过合思的集成财务平台,企业能够实现效率提升、成本降低、管控加强、流程规范等目标,提升企业的竞争力和可持续发展能力。众多成功案例表明,合思的解决方案已经在不同行业的企业中得到了验证,为企业带来了显著的价值。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更加完善的“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将不断加强与企业的合作,根据企业的发展需求和行业变化,持续优化产品功能和服务,为企业提供更加个性化、智能化的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的集成财务平台解决方案。我们拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供全方位的支持和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,开启您企业的财务数字化转型之旅,让合思成为您企业发展的有力伙伴,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

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captaincaptain
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