在财务自动化趋势分析的浪潮中，众多企业都在积极寻求能够提升财务效率、降低成本的解决方案。某国民经典零食品牌便是其中的佼佼者，在合思解决方案的助力下，取得了令人瞩目的成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约差旅费用超200万，财务入账效率大幅提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右飙升至2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，该企业还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在财务自动化趋势分析的赛道上脱颖而出。
经典零食品牌的财务困境
这个国民经典零食品牌有着广泛的销售版图，其业务覆盖全国。复杂的供应链体系，多种并行的销售渠道，使得企业的管理流程涉及多个系统。在财务自动化趋势分析的背景下，这种繁杂且低效的管理模式弊端尽显。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在财务自动化趋势分析中是明显的短板。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌迫切需要一套能够解决财务痛点的解决方案。
合思定制解决方案登场
合思针对该客户的问题，量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在差旅申请后可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，同时会生成对账单。这一方式为员工提供了便捷的消费途径，符合财务自动化趋势分析中对便捷性的要求。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，而线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，满足了企业不同的业务需求，体现了财务自动化趋势分析中对灵活性的追求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则能进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点都与财务自动化趋势分析的方向高度契合。
显著成效见证方案实力
合思解决方案为该客户带来了显著的成效。在成本节约方面，年度节约差旅费用约200万元，这一数据直观地体现了方案在控制成本上的强大能力，符合财务自动化趋势分析中对降本增效的期望。财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，说明员工对这种便捷的消费方式非常认可。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和安全性。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本，实现的智能关联在保障数据安全的同时，让管理效率得到了大幅提升，这一系列成果都充分体现了财务自动化趋势分析的优势。
客户认可彰显方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的效果。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些实际的成果说明合思解决方案得到了企业的高度认可，也证明了在财务自动化趋势分析下，该方案具有很强的实用性和有效性。客户的认可不仅是对合思的肯定，也为其他企业提供了成功的范例。
未来合作开启新征程
随着财务自动化趋势分析的不断深入，该企业与合思的合作前景十分广阔。目前企业的财务痛点已经得到有效解决，未来双方可进一步深化合作。通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理”，释放数据价值，加深业财融合。在财务自动化趋势分析的推动下，双方有望共同探索更多的可能性，为企业的发展注入新的动力。
在当前的经济环境下，众多企业都面临着财务效率提升和成本控制的挑战。该国民经典零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障，助力企业实现财务数字化转型。合思还具有灵活定价模式，可根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果你也想体验财务自动化带来的高效与便捷，不妨选择合思解决方案，现在新客户可免费试用一个月的无忧体验版，感受其功能和优势，无需任何费用即可开启财务自动化之旅。
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