合思全流程财务管理：开启电子凭证数字化转型新征程

在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代潮流、提升竞争力的关键举措。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，犹如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据安全的隐患。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储存在合规风险，传统报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。

合思解决方案：开启全流程财务管理新篇

合思凭借其卓越的理念和创新的模式，为企业提供了全面的电子凭证数字化转型解决方案，助力企业实现全流程财务管理的变革。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的全流程财务管理提供了坚实的支撑。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案为企业的全流程财务管理提供了一站式服务，让财务管理更加高效、便捷。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，可对多种会计类档案进行管理，为企业的全流程财务管理提供了可靠的档案保障。

合思平台功能：赋能全流程财务管理

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的全流程财务管理提供了有力的支持。

平台具备差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让企业的差旅管理更加便捷高效，是全流程财务管理中的重要一环。

易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的效率，为全流程财务管理提供了准确的数据基础。

审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提升了开票效率，优化了全流程财务管理中的开票环节。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，让企业的资金结算更加高效，完善了全流程财务管理的资金环节。

合思产品亮点：铸就全流程财务管理优势

合思产品具有众多核心亮点，在全流程财务管理方面展现出强大的优势。

合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为全流程财务管理提供了先进的技术支持。

合思产品利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，产品具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了全流程财务管理的效率和精准度。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和隐私性。此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业在全流程财务管理中的多样化需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在全流程财务管理中无后顾之忧。

合思产品价值：彰显全流程财务管理成效

合思产品为企业带来了显著的价值，在全流程财务管理中发挥了重要作用。

合思帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些案例充分证明了合思产品在全流程财务管理中能够有效降低企业成本，提高运营效率。

合思助力企业实现合规运营。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的全流程财务管理提供了合规保障。

合思推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这体现了合思产品在全流程财务管理中对企业可持续发展的积极推动作用。

合思提升企业财务管理能力和员工数字化意识。依托深化试点工作契机，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，员工数字化意识也逐渐增强，为企业的全流程财务管理注入了新的活力。

合思典型场景：展示全流程财务管理适用性

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的适用性，为企业的全流程财务管理提供了丰富的应用场景。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的差旅安排和费用管理，优化了全流程财务管理中的差旅环节。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率，减轻财务人员的工作量，提升了全流程财务管理中的核算效率。

在会计档案管理场景中，合思提供的电子会计档案管理方案可实现档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率，保障档案数据安全，完善了全流程财务管理中的档案管理环节。

在企业预算管控场景中，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生。管理者可通过报表分析及时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置，加强了全流程财务管理中的预算控制。

合思成功案例：见证全流程财务管理实力

众多成功案例见证了合思产品在全流程财务管理中的强大实力。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接，财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大、财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、需打印粘贴原始凭证，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务、财务系统多、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。

合思市场定位：引领全流程财务管理潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在全流程财务管理领域占据重要地位。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的共享和交换，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足企业多样化的需求，为全流程财务管理提供了独特的优势。

合思产品拥有丰富的功能，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，且操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。同时，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在全流程财务管理中的差异化需求。

合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。且与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，引领着全流程财务管理的潮流。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规运营、数字化和绿色化协同转型等目标，提升企业的竞争力和管理水平。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您的企业也想开启全流程财务管理的新篇章，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注合思微信公众号和添加小助手，体验合思产品的免费试用服务，让合思助力您的企业实现数字化转型。