在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，更是在这场财务数智化变革中扮演着至关重要的角色，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
市场风云：电子会计档案大势所趋
当下，数电票正以前所未有的速度在全国范围内扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。随着电子发票接收的合法化与合规化，政策的引导正推动着企业财务档案管理向数字化转型。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定。电子会计凭证可以以电子形式保存并形成电子会计档案，这无疑是企业数字化建设的必然选择。然而，许多企业在推行数字化的过程中，在归档和储存环节仍未能解决纸质文件储存的问题，数据存储还依赖线下载体。电子会计档案，正是实现企业全面数字化的“最后一公里”，智能化财务流程的实现离不开它的助力。
痛点剖析：财务档案管理困境重重
企业在财务档案管理中面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这在一定程度上阻碍了智能化财务流程的推进。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，也降低了智能化财务流程的效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，这使得整个财务流程不够顺畅，影响了智能化财务流程的体验。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题都严重制约了企业财务档案管理的效率和智能化财务流程的实现。
策略引领：合思档案解决方案直击痛点
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性的解决方案，有力地推动了智能化财务流程的发展。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，让智能化财务流程为企业决策提供有力支持。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使智能化财务流程更加顺畅。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，让智能化财务流程在审计环节更加高效。
功能探秘：合思档案核心模块亮点纷呈
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为智能化财务流程提供了坚实的基础。
智能采集模块支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，让智能化财务流程的数据来源更加广泛和准确。
智能制档模块通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，并通过字段映射让查阅更便捷，进一步优化了智能化财务流程。
档案管理模块具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段管理要求，保障了智能化财务流程的安全性和规范性。
优势凸显：合思档案脱颖而出
合思档案在市场中具有显著的竞争优势，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，有力地推动智能化财务流程的优化。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，为企业带来实实在在的效益。
拥有自主研发工具包，合思档案具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，保证了智能化财务流程的稳定性和适应性。
实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅，档案借阅服务便捷，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，让智能化财务流程更加便捷和高效。
经过多项权威认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和可靠性，为智能化财务流程提供了可靠的保障。
案例见证：合思档案实战成效显著
众多企业通过使用合思档案，实现了智能化财务流程的优化和提升。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，智能化财务流程得到了极大的改善。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，智能化财务流程更加高效和规范。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，智能化财务流程得到了显著的优化。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理低效。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，智能化财务流程更加顺畅和灵活。
服务护航：合思档案保障周全
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛的服务支持，为智能化财务流程的实施提供了有力的保障。
合思坚持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，不断完善智能化财务流程。
为客户提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足企业不同人员的查阅需求。财务人员可进行多维查询、一站式预览，审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询等，让智能化财务流程在查询环节更加便捷。
提供实物档案全流程管理及定位服务，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，实现实物档案的创新管理和便捷利用，进一步丰富了智能化财务流程的内涵。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业实现智能化财务流程的理想之选。合思拥有强大的研发实力、广泛的服务网络和丰富的成功案例，能为企业提供优质的产品和服务，帮助企业在财务数智化领域取得领先地位。
如果您想体验智能化财务流程带来的高效与便捷，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码与合思取得联系，还能免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。
