在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理面临着诸多挑战。费用支出管理困难如同无形的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为了企业难以治愈的顽疾。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。然而,长期以来,费用支出却未得到足够的重视。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。例如在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞或重启。
不同行业还存在着各自独特的费用管理痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题;软件行业在项目制业务下,费用管控流程复杂,治理要求高。这些痛点严重影响了企业的发展,亟待有效的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座灯塔,为企业在财务数字化和费控管理的海洋中指引方向。它拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的财务管家,将企业的各项财务事务管理得井井有条。
合思不仅能够助力企业实现业财一体与费控管理,还能帮助企业应对国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等。同时,它还能根据不同行业的特点和需求,定制化提供费控功能,有效解决企业的费用管理难题,确保审批流程规范。
合思平台:功能亮点闪耀
合思平台具有广泛连接的能力,如同一张巨大的网络,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业处于何种发展阶段,拥有怎样的系统基础,都能与合思平台完美适配,实现审批流程规范。
它支持多场景报销,涵盖对私报销和对公报销。在对私报销方面,能实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证;在对公报销方面,可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。每一个环节都严格把关,确保审批流程规范。
合思平台还具备智能化特点。系统可智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,如同一位智能军师,为企业的费用管理出谋划策。它能智能鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警,让企业的每一笔费用都花得明明白白。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,减少人工参与,大大提高了审批流程的规范性和效率。
其商城平台聚合多种供应商,提供多种选择。它能根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。就像一个贴心的购物助手,帮助企业在众多选择中找到最适合自己的消费方案,同时保证审批流程规范。
合思平台:企业收益满满
企业使用合思平台能够实现降本增效。通过自动化报销流程、智能预算管控等功能,减少了人工工作量,降低了运营成本,提高了工作效率。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的运营效率得到了极大提升,审批流程也更加规范。
合思平台还能提升企业的合规经营水平。它满足国家财税新政和行业合规要求,避免税务财务风险。例如,自动查验发票真伪、重复性,确保费用报销合规。在合规的框架内,企业能够更加稳健地发展,审批流程也更加规范有序。
助力精细化管理也是合思平台的一大优势。它深入挖掘业务和财务数据,为企业决策提供支持,实现从流程驱动到数据驱动的转变,提升企业整体管理水平。通过对数据的分析和洞察,企业能够做出更加科学合理的决策,审批流程也更加严谨规范。
同时,合思平台改善了员工体验。员工无需垫资、开具和保存票据,报销流程更加便捷、高效,提升了员工满意度。员工在轻松愉悦的工作氛围中,能够更好地发挥自己的才能,为企业创造更大的价值,而这一切都离不开规范的审批流程。
合思平台:多行业典型场景适用
在医药行业,合思平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。它就像一位专业的医药财务顾问,帮助医药企业解决费用管理难题,确保审批流程规范。
对于软件行业,合思平台解决了项目/产品制业务下费用管控流程复杂的问题,包括费用预算、控制、结算等环节,厘清费用归集和结算。在复杂的项目制业务中,合思平台就像一把精准的手术刀,将费用管理的各个环节梳理得清晰明了,审批流程也更加规范。
连锁经营行业常常面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台能够实现业财统一和审批体验的提升,让连锁经营企业的财务管理更加高效有序,审批流程更加规范。
在企业日常的费控管理场景中,如费用报销、预算管理、采购管理、合同管理等,合思平台涵盖了企业各个部门和业务环节。它就像一个全面的财务管理专家,为企业提供全方位的服务,确保审批流程规范。
合思:客户成功案例见证实力
中国某知名制药公司,曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过易快报的解决方案,该制药公司的审批流程更加规范,各项费用管理问题得到了有效解决。
中国某上市软件服务公司,在费用管理方面存在诸多难题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。这使得该软件服务公司的报销审批效率大幅提高,运维成本削减,系统协同性提升,审批流程更加规范。
中国某知名连锁餐饮品牌,面临着多种对公付款场景的管理难题。易快报为其提供合同/台账管理模块,通过银企直联实现自动化支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,审批流程更加规范有序。
合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,值得信赖。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思平台能助力企业平滑过渡,把握发展机遇。它不断扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业日益升级的费控管理需求,帮助企业走向业财融合的财务数字化。
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