在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，我们精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例。其中，好想你健康食品股份有限公司的成功实践尤为引人注目，接下来就让我们一同走进这个精彩的案例。
枣业巨头：好想你健康食品的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，被誉为中国红枣上市第一股。该公司拥有154.21亿元的品牌价值，旗下员工超过1000人，在全国拥有400多家门店和18家归档主体，零售网点多达2万余个，年凭证数高达3.6万份。此外，好想你还拥有世界最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，在行业内具有举足轻重的地位。
传统困局：好想你财务档案管理痛点剖析
在传统的财务归档模式下，好想你面临着诸多难题。在进行财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多，人工操作难免会出现疏漏，档案遗失的情况难以避免。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。在需要查阅档案时，往往要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理和保管，成本居高不下。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。这些问题严重影响了好想你的财务管理效率和质量，成为企业发展的一大阻碍。
合思妙方：破解好想你财务档案管理难题
针对好想你面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过合思档案平台，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人工操作的失误，让财务工作更加精准高效。
在审计方面，合思实现了自动组装，审计变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率，降低了审计成本。
在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。
落地实施：合思方案的有序推进
合思通过其电子会计档案管理平台，开启了对好想你各类档案数据的自动采集和整理工作。在这个过程中，系统能够准确地识别和收集各种财务数据，确保数据的完整性和准确性。
接着，按照预设的规则，对收集到的数据进行分类和处理。通过科学合理的分类，使得信息更加有序，便于后续的查询和使用。同时，系统还确保了信息的可追溯性，让每一笔财务数据都有迹可循。
最后，搭建会计资料之间的关系，形成以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这使得财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
显著成效：合思方案助力好想你降本增效
合思方案的实施取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，提高了档案管理的整体效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。通过实施合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户认可：好想你对合思方案满意度颇高
虽然文档中未明确好想你官方的评价，但从方案实施后取得的显著收益数据可以推测，好想你对合思的解决方案是非常满意的。通过与合思的合作，好想你有效解决了自身的财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。这也充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案的有效性。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升财务管理效率和降低成本成为企业发展的关键。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，已经助力7000多家付费企业、300多万未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的服务。合思将凭借其先进的技术和专业的团队，为您提供个性化的解决方案，帮助您实现信息化财务操作的转型升级。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的服务，亲身体验合思带来的便捷与高效。
