在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正大步向我们走来。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的尴尬局面。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思在财务自动化趋势中的卓越表现。
经典零食品牌的财务困局
在零食市场中，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后却隐藏着诸多财务痛点。该品牌的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
在事前事中管控上，存在明显的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理更是难题重重。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套高效的解决方案迫在眉睫。
合思定制的高效解决方案
面对该国民经典零食品牌的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以选择 TMC 订购。合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，确保消费记录清晰可查。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，灵活满足不同场景的需求。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。这一方案具有诸多显著优势。它具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作的准确性和效率。多源采集功能能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这充分体现了合思方案对差旅成本的有效控制。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多精力投入到财务管理和分析中。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案价值与未来展望
合思的解决方案在帮助企业解决财务痛点方面成效显著，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，极大地提升了企业的财务管理效率和水平。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，数电票更是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。目前，合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
在财务自动化趋势分析的大背景下，越来越多的企业认识到数字化转型的重要性。合思作为行业的领军者，凭借其先进的技术和优质的服务，为企业提供了可靠的解决方案。如果您的企业也希望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思的产品和服务。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受财务自动化带来的便捷与高效，一起拥抱财务数字化转型的新时代。
