在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，借助审批工具自动化实现了财务数字化转型的显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，动力源告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新。审批工具自动化在这一系列转变中发挥了重要作用，它让企业的财务流程更加高效、精准。
动力源：辉煌背后的财务难题
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化方面的痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息。审批工具自动化的缺失，使得这些问题愈发凸显，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：开启审批工具自动化之旅
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套解决方案，其中审批工具自动化成为了核心亮点。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过审批工具自动化，这些数据的同步更加高效、准确，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。审批工具自动化贯穿了整个报销流程，极大地简化了操作，提高了效率。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审批工具自动化使得各个系统之间的协作更加顺畅，企业的整体运营效率得到显著提升。
显著成效：审批工具自动化的价值体现
合思解决方案的实施，让动力源在多个方面取得了显著成效，而审批工具自动化在其中起到了关键作用。
在员工报销方面，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。审批工具自动化让报销流程更加便捷、高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
对于财务部门来说，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。审批工具自动化为财务人员提供了有力的支持，让他们能够更好地发挥专业优势。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审批工具自动化让企业管理更加科学、精准，为企业的发展提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可审批工具自动化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的服务给予了高度评价，而审批工具自动化在其中发挥的重要作用也得到了充分认可。
展望未来：携手同行共赴数字化新征程
展望未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。审批工具自动化将在这一过程中发挥更加重要的作用，推动动力源的财务管理水平不断提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借审批工具自动化等先进技术，合思能够为更多企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，体验审批工具自动化带来的便捷与高效。
