在当今消费市场，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大环境下，企业若想持续发展，就必须从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。而财务数智化成为了企业挖掘更多净利润的关键路径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业提供了有力支持。《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》也深入探讨了该行业在数字化时代下的财务管理趋势与挑战，为从业者提供了极具价值的参考。
连锁巨头传统运营困境揭秘
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，该集团满足了大众对零食的刚性需求。
然而，对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大难题。在其高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
集团旗下众多门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。
门店报销由总部财务负责，过程中问题不断。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票，却仍无法解决重复报销问题。审批工具自动化在这样的场景下显得尤为迫切。
合思定制方案开启业财融合新篇
面对鸣鸣很忙的困境，合思提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，使其能将更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。审批工具自动化贯穿其中，确保每一个环节高效准确。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。审批工具自动化让发票管理更加便捷。
合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。审批工具自动化保障了补贴计算的精准性。
数智变革成果彰显连锁零售新活力
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。审批工具自动化在采购流程中发挥了重要作用。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一显著成果离不开合思系统对采购流程的优化。审批工具自动化确保了采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终实现了降本增效。
零食很忙的门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这种业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，而审批工具自动化则是其中的关键推动力。
在当前经济环境下，连锁零售业的财务管理既面临着挑战，也迎来了前所未有的机遇。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖掘净利润。财务数字化需要将人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。
审批工具自动化在连锁零售财务数智化过程中扮演着重要角色，它能够提升效率、降低成本、保障合规。在此，我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验审批工具自动化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数智化之旅。
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