在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，助力企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，让有限的资源发挥出更大的效能。
今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何助力这家行业翘楚实现财务数智化转型的精彩历程。
动力源：数字化转型前的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业的历史长河中，它宛如一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了这一征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效、智能的财务体系。然而，随着业务的不断拓展和企业规模的逐渐扩大，问题也逐渐浮现。整体流程依然复杂，各个系统之间犹如一座座孤岛，系统壁垒高筑，信息流通不畅。
到了2021年，动力源在与合思合作之前，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出现错误，而且难以满足日益严格的合规要求。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。审批流程规范在这样的环境下难以有效落实，企业迫切需要一个全面、高效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准施策破解难题
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。
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系统集成：搭建数据桥梁
在系统集成方面，合思就像一位技艺精湛的桥梁建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比打通了企业人员信息的“任督二脉”，使得人员数据在两个系统之间能够自由流通，确保信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思为动力源搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间不再孤立，为审批流程规范提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：打造智能财务新体验
在产品应用方面，合思的无需报销解决方案宛如一场及时雨，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性，真正实现了消费即合规。
财务方面，合思系统实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，使得审批流程规范更加严格和高效。
此外，合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的开放性和兼容性，加快了业务处理和数据统计效率，让动力源能够更加灵活地应对各种业务需求。
转型成果：全方位提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，从效率提升、员工体验、财务管控到企业管理，各个方面都实现了质的飞跃。
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效率提升：时间就是效益
效率提升显著是合思解决方案带来的最直观成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批流程规范得到了有效落实，财务工作更加高效有序。 -
员工体验：便捷与舒适并存
对于员工来说，合思系统带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。审批流程规范让员工的每一笔消费都有章可循，提高了员工对企业财务管理的信任度。 -
财务管控：合规与高效同行
在财务方面，合思系统为财务人员提供了有力的支持。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。审批流程规范确保了每一笔财务支出都符合企业的规定和要求，有效防范了财务风险。 -
企业管理：决策更科学高效
在企业管理层面，合思系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加透明、可控。审批流程规范贯穿于企业财务管理的全过程，为企业的健康发展提供了坚实保障。
合思未来：携手更多企业共赴数智化征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借其先进的技术和全面的解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在助力动力源实现财务数智化转型的过程中，合思充分展现了其强大的实力和专业的服务。
未来，合思将继续秉持创新精神，不断优化产品与服务。随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也渴望提升财务效率、加强成本管控，不妨选择合思，开启财务数智化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。让我们携手合思，共同迎接财务数智化的美好未来！
