在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高阶领域稳步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向着业财一体与费控管理的平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便以其独特的科技力量,在企业财务数智化的领域中崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的效用。
合思产品:全方位财务数智化服务领航者
合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的科技明珠,闪耀着创新的光芒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思深入企业财务的每一个角落,帮助企业挖出更多净利润,真正实现了财务的精细化管理。
核心功能:费控管理与财务中台的双重利器
企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思就像是一位经验丰富的导师,能够助力企业实现费控管理从低层级向高层级的华丽转身。在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,让员工的报销体验得到了大幅提升。从此,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得轻松又高效。
合思的财务中台,宛如一座坚固的财务堡垒,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,为企业提供了一站式的财务解决方案。通过财务中台,企业能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,从容应对电子发票等财税新政。
合思的费控管理系统更是独具匠心。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,如同一位严谨的财务卫士,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,让财务工作变得更加轻松高效。审批流程规范在合思的费控管理系统中得到了完美体现,每一个环节都严格按照规定进行,确保了财务数据的准确性和合规性。
优势对比:合思与传统费控管理的鲜明反差
在传统手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,如同在泥泞的道路上艰难前行,高投入、低效率成为了其显著特征。而合思则如同一位领航者,助力企业实现初级无需报销、中级无需报销甚至高级无需报销。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,真正实现了财务的智能化管理。审批流程规范在合思的系统中得到了严格执行,每一个审批环节都清晰透明,大大提高了审批效率。
传统电子化报销阶段,企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费,财务人员获取信息滞后,需人工将业财信息匹配,这就像是在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。而合思集成供应商,使企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”,服务标准、价格水平、消费规范一致,让企业的消费管理变得更加有序和高效。合思能够提供综合解决方案,未来还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景下的报销、与多种系统对接、强调商城的平台化属性、向企业网银等方向发展,而传统方式则难以做到如此全面和灵活。合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,这是传统费控管理方式所不具备的独特优势。审批流程规范在合思的解决方案中贯穿始终,确保了企业财务流程的顺畅和合规。
行业应用:多领域彰显卓越成效
在医药行业,中国某知名制药公司采用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。审批流程规范在该制药公司的财务流程中得到了充分体现,每一笔费用的审批都严格按照规定进行,确保了费用的合理使用和合规性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。审批流程规范在该软件服务公司的费控管理中发挥了重要作用,使得报销审批流程更加高效、透明。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。审批流程规范在该连锁餐饮品牌的财务管理中得到了严格落实,确保了各地子公司的费用申请和支付都符合规定。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将在其中发挥重要作用,如同一位引领者,带领企业在财务数字化的道路上奋勇前行。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,提供更全面、更智能的财务数智化服务。合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身,为企业带来更大的价值。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思带来的高效财务数智化服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。