在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便肩负着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入强劲动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
企业财务数字化市场风云变幻
- 数字化转型大势所趋
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
在数字化转型的进程中，企业引入了各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的支持有限。因此，进行财务数字化转型以整合信息势在必行。
- 特殊时期凸显转型必要
新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大的压力。企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，同时提高对公打款时效性，使整体费用管控流程线上透明。这就要求企业急需财务数字化解决方案。
另外，业务的爆发式增长使得企业组织及人员快速扩张，财务管理流程也随之膨胀。原有的财务管理手段已无法满足企业发展的需求，需要财务数字化管理系统的加持。
转型前企业财务痛点丛生
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系统集成困难重重
企业存在大量自研系统，这些系统整合难度大。传统手工报销模式弊端众多，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。而且企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。 -
费用管控精准度低
支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。 -
报销流程繁琐低效
报销流程漫长，审批速度慢。手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时了解花费情况，沟通成本高。 -
流程逻辑亟待重塑
费用类目复杂，数据统计要求高，迫切需要财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
合思解决方案整体策略揭秘
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多系统集成打破壁垒
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。 -
无需报销模式带来便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。 -
预算管控前置精准预警
合思采用预算管控前置的策略，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。
解决方案核心模块功能解析
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合思费控高效采集发票
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。 -
合思商城便捷预订出行
合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且预订的条目发生即合规。 -
合思BI提供多维度报表分析
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI提供的多维度报表分析能够辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。 -
开放平台加速数据流转
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
合思解决方案竞争优势凸显
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技术领先升级迭代快
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。 -
广泛连接实现多维整合
合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。 -
定制灵活满足特殊需求
合思提供定制化解决方案，可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式，分别管控，预算按特有模式进行费用发生的控制，满足现有预算需求。 -
实施周期短成效显著
合思的解决方案实施周期短，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。
成功案例见证解决方案成效
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动力源科技效率大幅提升
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技核算付款双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。 -
派克新材多项效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 -
江西奈尔斯报销核算快起来
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
合思服务体系保驾护航
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研发中心提供技术支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供技术支持。 -
直营网络响应及时
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。 -
合作伙伴扩大服务范围
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，提升服务质量。 -
项目经理尽职尽责
合思的项目经理在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不精准等痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。未来合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
希望更多的企业能够选择合思，携手共创财务数字化的美好未来，实现企业的可持续发展。合思将一如既往地支持项目的运维和提升，继续以核心团队全力支撑后续工作，与客户保持紧密合作，不断取得新的成功。如果您想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。
