在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。
与此同时,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,这导致企业决策滞后,对市场的反应迟缓。企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。此外,连锁零售企业在运营过程中,还存在消费者经营投入回报难评估、产品盈利情况不清晰、营销活动收益率测算延迟等问题,严重影响了企业的利润增长。
那么,如何解决这些痛点,实现连锁零售业的可持续发展呢?合思为连锁零售业提供的综合解决方案,或许是一剂良方。
全流程覆盖:合思为连锁零售管理决策赋能
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案如同一位精准的导航员,赋能管理决策,帮助企业挖出隐藏的净利润。
此方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,还有管理决策层的业务主管、老板等,都能让他们更专注于核心业务的开展。
通过高效的财务数据采集工具,合思能够及时掌握连锁门店在不同阶段的业务动态,无论是直营还是加盟门店,在开店阶段、日常运营和异常处理等环节,都能了如指掌。同时,对于零售营销,无论是实体还是网络营销,在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的情况,也能实时监控。
而且,合思可以通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,以及数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现,实现数据赋能业务决策,为企业挖掘净利润提供有力支持。
核心功能亮点:合思解决方案独具优势
合思的连锁门店业财管理解决方案犹如一位贴心的管家,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。在装修阶段,有完善的装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等;在监督阶段,巡店补贴可自动记录行程,大大提高了管理效率。
全域营销ROI提升解决方案则像一位精明的投资顾问,将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,能够灵活适配各种营销模式,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。一套体系让企业随时随地掌握业务ROI,为营销决策提供精准依据。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思还具有多方面的优势。例如,与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验;AI风控助手可检测异常,保障企业财务安全;系统能自动撤销原租、生成凭证,提高财务处理效率;线下采购易商卡付款免垫资更合规,让企业的采购流程更加顺畅。
显著收益:合思助力企业降本增效
使用合思的解决方案,企业能够获得多方面的显著收益。
在提高财务报销效率方面,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,大大提升了报销体验。COMMUNE幻师在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,报销效率大幅提高。
在降低企业成本方面,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万。COMMUNE幻师经过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,成本控制效果显著。
在提升管理效能方面,烤匠引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营,门店运营效率提升80%。可孚医疗通过合思系统,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,管理效能得到了极大的提升。
在实现业财融合方面,企业能够将业务过程与数据有机结合,通过财务数据指导业务决策。例如烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,实现了业务与财务的深度融合。
典型场景:合思解决方案应用广泛
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。
在连锁门店的开店场景中,合思可以协助进行市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理,还能进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等,同时为员工统一培训、开业活动筹备等工作提供支持。通过高效的财务数据采集工具,确保开店过程中的各项费用清晰透明,为门店的顺利开业奠定基础。
在日常经营场景下,合思能处理门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用。对于巡店补贴,还能自动记录行程,实现精细化管理。这使得企业在日常经营中的各项费用得到有效控制,提高了经营效率。
在营销活动场景中,全域营销ROI提升解决方案可用于各类营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、电商大促业务等。它能帮助企业随时掌握活动预算执行情况和费用统计情况,让营销活动更加精准有效。
在商品管理场景中,可孚医疗通过合思系统搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,准确核算每个SKU的利润,制定合理的增长策略。财务数据采集工具在其中发挥了关键作用,为商品管理提供了准确的数据支持。
成功案例:连锁零售企业选择合思成效显著
众多连锁零售企业选择合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成功。
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。这充分展示了合思解决方案在大型连锁企业中的强大适应性和有效性。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。这表明合思的解决方案能够为餐饮连锁企业带来显著的经济效益。
烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌,借助合思费控产品,财务团队进行精细化经营分析,指导业务动作,同时释放店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。这体现了合思解决方案在提升连锁餐饮企业运营效率方面的重要作用。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,利用合思费控、合思BI等系统,实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。这说明合思的解决方案在医药连锁零售企业中也能发挥巨大的价值。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,已经选择合思并取得了良好的效果,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,能帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。
连锁零售企业们,是时候行动起来了!积极拥抱数字化变革,选择合思的解决方案,实现财务数智化转型和利润增长。现在拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站,了解更多合思的解决方案,还能免费试用,投身于财务数智化的浪潮之中!
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