在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。尤其是随着数电票时代的来临，2025年将完成数电票全覆盖，企业财务报表管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票在收票和开票方面都有相关政策推动，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务报表管理的要求。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了全新的解决方案。它可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。并且，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过多项安全认证，实力不容小觑。
市场风云：财务报表管理新趋势
全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，这标志着企业财务报表管理的大环境发生了深刻变化。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业需要适应新的管理要求。
国家出台多项政策支持电子会计档案管理，肯定了电子会计档案的法律效力，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这个时代，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。
痛点剖析：企业财务报表管理之困
企业高管在财务报表管理方面面临着诸多难题。纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要占用大量的储存空间，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则被繁重的档案数据整理工作所困扰。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情降低。这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误，影响财务报表的准确性。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这使得业务人员的工作积极性受到影响，也不利于企业的业务拓展。
企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
策略领航：合思档案破局之道
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的财务报表管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。针对不同角色，合思档案提供不同解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务报表管理利用效率挖掘财务报表管理数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。
合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从业务流转到档案利用各个环节都有相应的解决方案，为企业解决内外交困的财务报表管理问题。
核心探秘：合思档案功能模块
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高财务报表管理效率、释放财务报表管理数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展财务报表管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，这对于企业的财务报表管理至关重要。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务报表管理的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
优势凸显：合思档案脱颖而出
合思档案在与其他产品的竞争中优势明显。它可实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，为企业显著降本增效。
拥有自主研发工具包，合思档案具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
它符合国家政策要求，通过多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。
此外，合思档案提供灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的财务报表管理提供了有力保障。
案例见证：合思档案实战成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提升企业财务报表管理效率方面成效显著。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案为其庞大的财务报表管理体系提供了有力支持。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在合规性和成本控制方面的优势。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，充分展示了合思档案在大规模财务报表管理中的强大功能。
服务护航：合思档案贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业的财务报表管理提供了坚实的后盾。
提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。方便企业随时获取帮助。
秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。针对不同角色提供个性化服务，如为CEO/高管提供决策支持，为归档员/财务提高工作效率，为外部审计提供便捷的审计方式等。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的财务报表管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它可实现企业全面数字化的“最后一公里”，显著降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能满足企业不同阶段的财务报表管理需求，是企业的可靠选择。如果你想体验合思档案带来的便捷高效的财务报表管理，不妨点击免费试用。
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