集成化财务管理:合思引领企业财务数字化转型新征程

集成化财务管理:合思引领企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在转型过程中面临着重重困境。

随着企业规模的不断扩大,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。许多企业先后自建了费控、采购等多个系统,但整体流程复杂,系统之间存在着高高的壁垒。员工在提交申请单时,需要在各个系统间频繁切换,而财务人员则要手工录入报销数据,发票的验真、查重也只能依靠人工操作。这样一来,假票、错票、重票的情况难以避免,大量的时间都耗费在了基础工作上。

企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。这导致财务制度难以真正落地,数据报表只能依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,也就难以对业务运营进行及时的纠偏。

集团性公司在财务数字化方面的需求尤为迫切,它们面临着成本增效、预算管控、发票校验、流程优化等多方面的挑战。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票的人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核、数据安全等方面也存在诸多痛点。新员工可能不了解差旅流程标准,导致超标现象时有发生,差旅成本居高不下。报销流程漫长、审批缓慢,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后。随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力也越来越大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

在这样的背景下,合思推出了全面的集成化财务管理解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

破局之钥:合思集成化财务管理方案亮相

合思为企业提供了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以某企业为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

针对不同企业的具体需求,合思还提供定制化解决方案。为满足企业的保密特殊要求,合思定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思始终以客户为中心,在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

功能探秘:合思集成化财务管理功能全景

合思费控支持多系统集成,它可以与HR、BPM、OA、ERP等系统进行数据同步,实现业务流程的线上化和自动化。这不仅提高了工作效率,还保证了数据的准确性。

合思商城为员工提供了因公消费的一站式服务,支持机票、酒店、火车票等预订。员工无需垫资,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。

合思BI具备多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可以通过这些数据及时掌握企业动态,做出准确的决策。

合思支持发票智能校验,可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心亮点:合思集成化财务管理独特优势

无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,极大地简化了报销流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。

合思具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

合思的预算管控功能十分强大,可实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统的预算管控模块,对单据信息进行转换和校验,未超标则默认继续审批,超预算提交时会实时预警。

合思还提供灵活的单据配置和自定义档案功能,可以根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。

价值彰显:合思集成化财务管理效益呈现

合思的集成化财务管理方案显著提升了工作效率。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

它加强了企业的费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业成本。

合思提高了财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

同时,合思提升了员工体验,简化了报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,减轻了员工的负担,提高了员工的满意度。

场景应用:合思集成化财务管理多元实践

商旅出行场景中,员工在合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证和归档。

在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行实时监控和分析,帮助企业合理控制销售成本,提高销售效益。

在预算管控场景中,通过与ERP系统对接,实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警,确保预算的严格执行。

在系统集成场景中,合思费控可与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化,提高了工作效率和管理水平。

案例见证:合思集成化财务管理成功之路

某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

某集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

某公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了提升。

某企业引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

市场定位:合思集成化财务管理独特坐标

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的无需报销解决方案是其独特的市场定位,与传统报销模式相比,具有明显的优势,能够为企业带来更高的效率和更好的员工体验。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,为企业提供全方位的集成化财务管理服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够根据客户的需求提供定制化解决方案,为客户提供优质的服务和支持。

合思的集成化财务管理解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,提升工作效率,加强费用管控,提高财务数据质量,为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的产品,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思的成功案例证明了其产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益和价值。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加先进、更加完善的集成化财务管理解决方案。合思将进一步加强与合作伙伴的合作,拓展生态系统,为企业提供更多的增值服务和选择。合思将助力更多企业实现财务数字化转型,推动企业的数字化升级和发展,为企业的未来发展创造更多的机遇和价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的集成化财务管理解决方案,立即免费试用,体验无需报销的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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