在当今瞬息万变的商业世界中,随着企业业务的不断拓展和市场环境的持续演变,财务数字化转型已成为众多企业提升核心竞争力的必由之路。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,它面临着流程繁琐、数据分散、效率低下等诸多问题,难以满足企业日益增长的管理需求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化的天空中闪耀着光芒。它凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润潜力,成为企业财务数字化转型的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过构建广泛连接的生态、创新双轮驱动的模式以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的服务能力和市场影响力。
合思:财务数智化领域的综合专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),创立于2014年。在过去的数年里,合思深耕财务数智化领域,逐步成长为行业内的佼佼者。它是一家集专业性与综合性于一身的科技公司,致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业,合思拥有一支实力雄厚的研发团队和先进的技术,他们不断努力,为企业提供高效、便捷、安全的集成化财务管理解决方案。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思以其卓越的产品和服务,赢得了众多企业的信赖和认可,成为企业在集成化财务管理道路上的重要伙伴。
核心产品:破解财务管理痛点的利器
- 合思费控:发票管理与费用管控的智慧之选
合思费控犹如一位精明的财务管家,能够支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。员工在使用合思费控时,操作更加便捷,采集后的电子化发票也更易于保存和查询。这不仅最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,还大大提升了发票采集的效率。
此外,合思费控还具备强大的预算管控、费用审批和报销流程自动化等功能。它能够加强企业对费用的管控,让每一笔资金都花得明明白白。在集成化财务管理方面,合思费控起到了关键作用,帮助企业实现了财务流程的数字化和智能化。
- 合思商城:差旅消费的一站式解决方案
合思商城就像是一个资源丰富的超级市场,为企业提供海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,让企业的差旅消费更加规范。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。
合思商城覆盖了超95%的消费场景,包括飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分满足了员工的差旅需求。它有利于公司对流程进行管控,在集成化财务管理中,将差旅消费与财务流程紧密结合,提高了企业的运营效率。
- 合思BI:数据驱动的经营决策助手
合思BI是合思在集成化财务管理领域的又一利器。通过差旅分析报告,企业管理者可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,还能透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性。此外,按部门了解差旅费变化趋势,还可以预测一线业务部门的业绩达成情况。
合思BI为企业管理者提供了精细化控制与管理的依据,能够实时改善经营决策和业务流程。它将财务数据转化为有价值的信息,帮助企业在集成化财务管理中做出更加明智的决策。
- 系统集成能力:打破数据孤岛的桥梁
合思费控具备广泛连接的特性,它可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行深度对接,实现数据的互通和业务的协同。在传统的财务管理模式下,企业内部各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。而合思的系统集成能力,就像一座桥梁,打破了这些数据孤岛,将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通,在合思费控平台统一完成,提高了企业的整体运营效率,实现了真正意义上的集成化财务管理。
优势凸显:对比传统模式的卓越表现
与传统的财务管理模式相比,合思在集成化财务管理方面具有显著的优势。
在效率提升方面,以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。传统的手工报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力在报销流程上,而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
在成本降低方面,合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。传统模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。而汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,防止了费用管控失控,降低了企业的运营成本。
在合规性增强方面,合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。而传统模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。
在系统集成方面,合思的系统集成能力可实现多系统数据实时联动,将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通,在合思费控平台统一完成,避免了多系统间切换带来的不便。而传统模式下企业内部各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。
应用案例:多行业见证合思成效
- 动力源:多系统集成开启财务管理新篇章
动力源在发展过程中面临着大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,如多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等。为了解决这些问题,动力源选择了合思,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步。
应用合思的解决方案后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的集成化财务管理解决方案为动力源带来了显著的效益,让企业的财务管理更加高效、便捷。
- 汉威科技:精细化管理提升企业竞争力
汉威科技面临着成本增效的高需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等。现实中,企业存在支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。
针对这些问题,汉威科技采用了合思的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。应用成效显著,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
- 派克新材:高效报销助力企业快速发展
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。企业存在报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄等问题。
合思为派克新材提供了移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,系统集成等解决方案。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了提升。
- 江西中机:数字化重塑财务管理流程
江西中机面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。企业存在审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题。
合思为江西中机提供了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
未来可期:合思持续助力企业发展
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、安全的集成化财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,以满足企业日益增长的需求。未来,合思有望在更多行业和领域发挥重要作用,为企业的发展提供更强大的支持。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,与客户携手共进,共同应对企业财务管理中的挑战,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。越来越多的企业选择合思,不仅是对其产品和服务的认可,更是对其未来发展的信心。相信在合思的陪伴下,企业的财务数字化之路将更加顺畅,发展前景将更加广阔。
如果您也想体验集成化财务管理带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/