在当今企业数字化转型的时代浪潮中，财务数字化已成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、专业的解决方案以及卓越的服务，成为了众多企业实现财务数字化转型的首选伙伴。它依托敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。北京动力源科技股份有限公司便是合思助力企业实现财务数字化转型的一个典型成功案例。
动力源：数字化转型路上的“痛点迷局”
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年还光荣入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，数据难以流通，这与企业最初的预期相差甚远。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多令人头疼的痛点。多系统操作体验之差，让员工仿佛在不同的世界里穿梭。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易让人产生疲惫和烦躁的情绪。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复无比。这些问题如同一个个沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
合思：数字化流程管理的“破局良方”
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其强大的数字化流程管理能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打通数据“任督二脉”
合思在系统集成方面展现出了卓越的实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了深度同步，同时还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行了对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务数据搭建了一条高速公路，让数据能够快速、准确地流动起来。 -
无需报销模式：开启财务报销新时代
合思创新性地推出了无需报销模式，这对于动力源的业务人员来说，无疑是一场福利盛宴。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了他们的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
对于财务人员来说，无需报销模式更是带来了极大的便利。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证能够自动生成，最后还能一键归档。这一系列的自动化操作，让财务工作变得更加高效、准确。
- 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，这大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像给企业的各个系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由地流通和共享。
成果显著：动力源实现财务转型新跨越
合思的数字化流程管理解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率提升300%
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性也得到了极大的提升。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
全程管控：摆脱传统费控“盲盒”模式
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
合思优势与未来展望
合思凭借其强大的系统集成能力和创新的无需报销解决方案，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效率提升和成本节约，成功助力动力源实现了财务数字化转型的目标。在数字化流程管理方面，合思展现出了独特的优势，为企业的财务管理注入了新的活力。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。合思将不断创新和优化解决方案，为动力源提供更优质、更高效的服务，与动力源携手共创更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以其专业的数字化流程管理解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！
