财税管理数字化浪潮下，合思档案引领财务数智化转型

在数字化时代的滚滚浪潮中，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如精准的航标，明确地指引着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的隆重到来。

在这一充满机遇与挑战的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，宛如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，精心打造出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一把神奇的钥匙，为企业开启了财税管理数字化的全新大门，在财务数智化及电子会计档案管理领域发挥着举足轻重的作用。

电子凭证管理新态势：全流程无纸化大势所趋

当下，电子凭证管理的市场形势正发生着深刻而显著的变化。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，这是一个具有里程碑意义的进展。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍然存在诸多难题，成为制约电子凭证数字化转型的“最后一公里”。但随着技术的不断进步和政策的持续推动，这一难题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然势不可挡。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像是一场高效的管理革命，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让财务工作变得更加顺畅和高效；同时，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和压力，电子凭证全流程无纸化无疑为企业提供了一种更加经济、环保、高效的财务管理解决方案。

传统会计档案管理痛点剖析

在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多令人头疼的痛点。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像是陷入了一场繁琐的“数据迷宫”。财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都需要反复核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，就需要花费更多的时间和精力去寻找和补充，这无疑增加了企业的管理成本和风险。

COMMUNE幻师则面临着成本高和效率低的双重困境。档案耗材、打印、存储等成本每年高达53323元，这对于企业来说是一笔不小的开支。同时，门店报销周期长达2个月，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的资金使用效率。漫长的报销周期就像是一条缓慢流动的河流，阻碍了企业的资金周转和业务发展。

云南菜品牌连锁经营由于多地直营门店众多，大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，这导致了纸质档案打印成本居高不下。每一张打印纸都承载着企业的成本压力，堆积如山的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理的难度和风险。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节也面临着诸多难题。会计档案散落于各个系统中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都需要耗费大量的人力和时间，工作效率极其低下。这种繁琐的整理方式就像是一场耗时耗力的“手工劳作”，严重制约了企业的财务管理水平和发展速度。

合思档案：一站式解决痛点的智慧方案

面对企业在传统会计档案管理中面临的诸多痛点，合思档案挺身而出，提供了一套全面、系统、高效的整体解决方案。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像是一个功能强大的“财务智慧大脑”，能够将企业的各项财务业务进行有机整合，实现数据的实时共享和协同处理，为企业提供更加精准、高效的财务管理决策支持。

合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。通过开放式接口互联，它能够自主采集档案，就像是一个智能的“数据采集员”，快速、准确地获取企业的各种财务数据；智能关联自动组装制档功能，能够将采集到的数据进行智能匹配和组装，生成规范、完整的会计档案，大大提高了档案管理的效率和准确性；精准权限管控灵活扩展档案管理功能，能够根据企业的不同需求和角色，设置不同的权限，确保档案数据的安全性和保密性；多维检索一站式预览档案利用功能，能够让企业用户通过多种方式快速检索和预览档案，方便快捷地获取所需信息。

合思档案核心模块：构建财务数智化新生态

合思档案的功能蓝图就像是一幅绚丽多彩的画卷，为企业构建了一个全新的财务数智化生态。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效管理模式。企业用户无需再为打印和组装档案而烦恼，只需通过合思档案平台，就能够随时随地便捷地调阅所需档案，大大提高了工作效率。

电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集环节，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集企业的各种财务数据；预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的数据进行预处理和分类，为后续的归档工作做好准备；基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，能够对电子会计档案进行全面、规范的管理；档案服务环节则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够为企业的财务管理和决策提供有力的支持。

业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等功能，能够为企业的不同业务场景提供个性化的解决方案。

合思档案竞争优势：实力铸就卓越

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质、专业化的研发团队。研发中心就像是合思的创新引擎，不断推出具有前瞻性和创新性的产品和解决方案。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、优质的本地化服务。

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了更加精准、可靠的决策依据。

合思档案成功案例：见证卓越成效

合思档案的卓越成效在众多成功案例中得到了充分的验证。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。这些数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益提升。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的资金使用效率和员工的工作积极性。

云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案为企业实现了数字化转型和降本增效的目标。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。合思档案为企业提供了更加高效、合规的档案管理解决方案。

合思服务体系：以客户为中心的贴心呵护

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位、多层次、个性化的服务。

分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，能够不断研发出符合客户需求的新产品和新功能。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够为客户提供及时、高效、优质的本地化服务。无论是产品咨询、系统安装调试，还是后续的技术支持和维护，合思都能够为客户提供一站式的解决方案。

合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合思的帮助下，企业能够更加专注于核心业务的发展，提升市场竞争力。

在电子会计档案管理领域，合思一直砥砺前行，不断努力和创新。合思档案发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，它就像是一本宝贵的“实践指南”，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业的财务数智化转型提供了强大的支持和保障。

如果您也想体验财税管理数字化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章！