在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,对财务收支管理的要求也越来越高。然而,许多企业在这一过程中面临着重重难题。传统的财务报销模式犹如一座陈旧的迷宫,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,如同孤岛般难以融合,严重影响了企业的运营效率和成本控制。同时,企业在数字化转型时,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法真正实现降本增效。市场上迫切需要一种能够提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务难题、提升管理效率的产品和服务,而合思的财务数智化产品和服务正是应运而生,致力于解决这些行业痛点,为企业带来审批流程规范的新体验。
综合系统解决方案:构建财务数智化新生态
合思深刻理解企业在财务数字化转型中遇到的困境,为企业提供了一套综合性、系统性的整体解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思打造了一个广泛连接的生态体系。
基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案强调将管理方案深度嵌入财务信息系统,注重处理时效,能够实现精细化管理,从而有效降低企业成本,提高效益。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛。各个系统之间实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。企业从此告别了传统的手工报销模式,工作效率和管理水平得到了显著提升。合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,更是为企业加强成本控制、提升财务合规性、提高财务核算效率提供了有力支持。在这个过程中,审批流程规范得以更好地贯彻执行,让企业的财务审批更加科学、高效。
核心功能优势:解锁财务数智化新密码
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无需报销:畅享高效工作新体验
无需报销是合思的一大核心优势,犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了高效工作的大门。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提升了员工的幸福感,还显著提高了工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。同时,这种模式也使得审批流程规范更加严格,每一个环节都有明确的标准和流程,有效避免了人为因素的干扰。 -
系统集成:打破数据壁垒新征程
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据不再是孤立的,而是形成了一个有机的整体。在这个集成的系统中,审批流程规范得到了更好的保障,每一个审批环节都能够及时获取所需的数据,审批决策更加科学、准确。 -
预算管控:精准把控费用新策略
合思的预算管控功能强大,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制有效防止了费用管控失控,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。在预算管控的过程中,审批流程规范发挥着重要作用,每一个预算审批都严格按照规定的流程进行,确保了预算的合理性和有效性。 -
发票智能校验:保障财务数据新安全
合思的发票智能校验功能如同一位严谨的财务卫士,可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票处理的过程中,审批流程规范确保了每一张发票都经过严格的审核,从源头上保障了企业财务数据的安全。
行业应用案例:见证财务数智化新成效
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制造业:高效转型的典范
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司与合思携手,采用了合思费控 + 银企直连的方案。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。通过合思的解决方案,该公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。同时,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。在这个过程中,审批流程规范贯穿始终,使得企业的财务审批更加规范、高效,为企业的高效转型提供了有力支持。 -
医药行业:精细管理的标杆
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思的方案助力该公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。审批流程规范在其中起到了关键作用,确保了每一个审批环节都符合企业的管理要求,实现了精细管理的目标。 -
软件互联网行业:全流程闭环的突破
医百科技作为软件互联网行业的代表,使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的方案。其应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。审批流程规范在全流程闭环管理中发挥了重要作用,使得每一个环节的审批都紧密相连,提高了企业的整体运营效率。 -
零售行业:效率提升的先锋
上海百胜软件股份有限公司在零售行业应用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的方案,应用场景主要为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。通过合思的解决方案,该公司的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。审批流程规范在费控报销等环节中确保了每一个审批都准确、及时,为企业的效率提升提供了保障。
在当今竞争激烈的市场环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的产品和服务,能够帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例已经充分证明了合思的实力和价值。选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益,实现企业的可持续发展。不要错过这个提升企业财务管理水平的绝佳机会,立即联系合思,获取专属的财务数智化解决方案,还可免费试用,为企业的未来发展奠定坚实基础。
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