在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它不仅是企业数字化转型的关键环节，更是推动经济社会数字化发展的重要力量。然而，现阶段企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。
逆数字化、伪数字化和非数字化现象在企业中普遍存在。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还造成了资源的浪费。
电子凭证全面数字化应用还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。这使得单位会计数字化转型进程受到阻碍，企业难以实现高效、便捷的财务管理。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。
当前，我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境。
合思解决方案：开启电子凭证数字化转型新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖了内部和外部多种会计类档案管理范围，为企业的档案管理提供了高效、安全的保障。
合思产品功能概览：打造高效财务管理体系
合思的差旅申请功能，让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。与航空公司合作，为企业提供更优惠的机票价格和更便捷的预订服务。易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
合思产品核心亮点：凸显卓越竞争优势
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。与航空公司合作，可实现数据的实时交互，为企业提供更精准的差旅管理服务。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。且有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，拥有安全隐私保护的优势。让企业在使用过程中无需担心数据泄露的问题。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思产品价值体现：实现企业多重效益提升
电子凭证会计数据标准的推广应用结合合思产品，将着力推动电子凭证的全链无纸化。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思产品有助于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
能够帮助企业实现业财融合，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。与航空公司合作，可进一步优化企业的差旅管理，降低碳排放。
合思产品典型使用场景：满足多样化业务需求
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。平台还可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。与航空公司合作，为员工提供更多的航班选择和更优惠的价格。
对于企业的财务核算和记账场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，提高财务工作效率。
在企业的档案管理场景中，合思产品可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。如合思环节可达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案。
在企业费用管理场景中，合思平台可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。与航空公司合作，可进一步优化企业的差旅费用管理。
合思产品成功案例：见证卓越成效
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思产品市场定位与差异化优势：树立行业标杆
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是区别于其他产品的独特优势。
合思产品拥有强大的功能体系，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等多个环节，且功能不断更新升级，能满足企业多样化的需求。与航空公司合作，为企业提供更全面的差旅管理解决方案。
合思提供定制化服务，可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。还拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
合思未来展望与行动号召
合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决传统财务管理模式下的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与航空公司合作，不断拓展业务领域，为企业提供更优质的服务。合思将与客户共同推动行业的进步和发展。
现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思的大家庭，开启财务数字化转型之旅。
