在连锁零售行业蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在不断扩张的道路上，却遭遇了数字化转型中的诸多难题。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其背后的财务报销流程却让巡店督导们苦不堪言。下面让我们深入探讨鸣鸣很忙在业务发展中面临的挑战，以及合思为其提供的解决方案，同时进行财务自动化趋势分析。
业务迷局：扩张背后的财务痛点与财务自动化趋势分析
随着鸣鸣很忙业务的迅猛扩张，一系列财务问题逐渐浮出水面。
1. 报销流程低效：10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人的高频报销成为常态。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式不仅繁琐，体验也较差，严重影响了员工的工作效率。从财务自动化趋势分析来看，这种低效的流程已经无法适应企业快速发展的需求。
2. 发票管理困难：门店报销由总部财务负责，这一过程中问题不断。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅工作量巨大，还无法解决重复报销问题。在财务自动化趋势分析中，这种依赖人工的发票管理方式显然不符合未来发展方向。
3. 私车公用管控弱：私车公用虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，造成了企业资源的浪费。财务自动化趋势分析表明，企业需要更加智能化的管控手段来解决私车公用问题。
破局之策：合思打造的无需报销解决方案与财务自动化趋势分析
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销解决方案。
1. 差旅成本合理收缩：合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保员工的差旅申请符合企业规定。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。这一方案不仅符合财务自动化趋势分析中智能化、便捷化的要求，还为企业节省了大量的成本。
2. 发票管理高效精准：合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和自动验真查重功能，实现了高效收票核票。这一创新方案与财务自动化趋势分析中提高财务处理准确性和效率的趋势相契合。
3. 车补核算精细智能：在私车公用管理方面，合思的解决方案拥抱自动化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了精细核算和有效管控。这一方案顺应了财务自动化趋势分析中智能化管控的发展方向。
落地之路：合思解决方案的实施进程与财务自动化趋势分析
合思引入无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一实施过程不仅提高了财务处理的效率，还加强了业务与财务的融合，符合财务自动化趋势分析中业财一体化的发展趋势。
成效彰显：转型后的成果与效益及财务自动化趋势分析
鸣鸣很忙实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
1. 高周转率领先业内：实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度为企业的发展提供了有力保障，也体现了财务自动化趋势分析中提高企业运营效率的重要性。
2. 采购成本大幅降低：上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和管控，体现了财务自动化在成本控制方面的巨大优势，与财务自动化趋势分析中降低企业成本的趋势相呼应。
3. 精细管理奠定基础：合思付款·银企直联·自动记账，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这与财务自动化趋势分析中精细化管理和数据驱动决策的发展方向一致。
客户之声：鸣鸣很忙的高度评价与财务自动化趋势分析
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 这一评价充分体现了合思解决方案对鸣鸣很忙数字化转型的重要作用，也反映了财务自动化趋势分析中数字化对企业发展的关键意义。
行动号召：连锁零售企业的明智之选与财务自动化趋势分析
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也想在财务自动化领域取得突破，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，即可免费试用合思的财务自动化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。让我们一起顺应财务自动化趋势分析的潮流，为企业的发展注入新的动力。
