在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业面临着前所未有的变革需求。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的支持。
政策引领，电子凭证数字化转型大势所趋
党的二十大报告明确提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，正发挥着关键作用。
2023年以来，相关政策不断出台。2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。
政策推动下，市场趋势也十分明显。电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。航空公司合作也需要顺应这一数字化转型趋势，以提升财务管理效率。
转型痛点，企业电子凭证数字化困境凸显
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。航空公司合作中，如果相关人员对电子凭证政策认知不足，可能会影响合作的顺利开展。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制。
同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点在航空公司合作的财务往来中也可能会成为阻碍。
合思策略，全流程数字化解决方案领航
合思针对企业痛点，制定了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在航空公司合作中，这样的解决方案可以有效提升财务流程的效率。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思提供从初级到高级的无需报销分级服务，推动企业向L5级高级无需报销迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
核心模块，财务收支管理平台功能强大
合思财务收支管理平台的核心模块功能丰富。差旅申请方面，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。对于航空公司合作中的员工出行安排，这一功能可以大大提高效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在航空公司合作中，员工可以直接通过平台进行机票预订，享受便捷的服务。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这些功能在航空公司合作的财务处理中具有重要作用。
竞争优势，合思多维度领先行业
合思具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金和实力投入研发，不断提升产品和服务质量。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够紧跟技术发展趋势，不断推出创新型的产品和服务。在航空公司合作中，这样的研发实力可以为合作提供持续的技术支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。这对于需要在不同地区开展业务的航空公司合作来说至关重要。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为客户提供更全面的解决方案。在航空公司合作中，这种生态连接可以促进各方数据的流通和共享。
成功案例，合思方案成效显著
合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如果航空公司合作的企业采用合思方案，也有望实现类似的降本增效。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；合规方面，保障费用合规，管理员工借款与核销等；先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系，合思全方位保障客户
合思拥有完善的服务体系。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品功能和优势。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速上手和掌握系统的使用方法。在航空公司合作中，这样的培训可以帮助相关人员更好地使用合思的产品。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、实施指导、售后维护等，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让客户使用系统无后顾之忧。
结语：携手合思，开启数字化转型新征程
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家政策的不断推进，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势，合思能够为企业提供专业、全面的解决方案，助力企业在数字化浪潮中抢占先机。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在航空公司合作中，选择合思就是选择成功的数字化转型之路。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，与企业共同成长，为企业的数字化发展贡献力量。如果您想体验合思产品带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启属于您的数字化转型之旅。
