合思财务数智化解决方案：解锁企业财务管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型和业财融合的进程中，诸多难题如影随形。大量自研系统如同散落在各处的拼图，难以整合；传统手工报销模式则像一辆老旧的马车，弊端丛生。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，这些问题导致操作体验犹如在泥泞道路上行车般糟糕。合规性难以保障，财务制度如同空中楼阁，难以落地实施，管理者更是如同在迷雾中前行，无法实时掌握数据信息。

随着企业业务的不断拓展和组织架构日益复杂，传统的财务管理方式就像一件不合身的旧衣服，已难以满足企业的需求。企业迫切需要更加高效、精准的财务数智化解决方案，来提升管理水平和市场竞争力。在这个数字化时代，企业对财务数据的实时性、准确性和安全性要求越来越高，实现财务收支的精细化管理、降低成本、提高效率，已成为企业必须跨越的重要挑战。不同行业的企业在财务管理方面也各有痛点，医药企业学术会议频繁，费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵；高端制造企业业务成本管控需要财务给予更多有力支撑；集团型公司的财务数字化需求则集中在成本增效、预算管控等关键领域。

而合思，就像一位财务数智化领域的领航者，带着其强大的财务数智化解决方案，为企业拨开迷雾，指引前行的方向。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一座桥梁，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心业务。

合思不仅是专精特新企业，在发展历程中更是成绩斐然。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值，安全合规记录得到了有效保障。

合思核心产品：财务数智化的强大利器

• 发票管理大师：合思费控
  合思费控就像一位严谨细致的管家，对发票管理有着强大的掌控能力。它支持多种类型发票采集，无论是火车票根、行程单，还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，都能轻松收入囊中，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这就好比给发票加上了一层“安全防护罩”，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，让财务数据的真实性、准确性及及时性得到了有力保障，安全合规记录更加清晰可靠。

• 消费省钱专家：合思商城
  合思商城是企业消费的得力助手。它提供海量资源同屏聚合比价，就像一位精明的购物达人，帮助企业节省成本。企业可以按照职级管控预定标准，让消费更加合理有序。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，安全合规记录得以完美呈现。

• 数据洞察精灵：合思BI
  合思BI如同一位睿智的分析师，能够自动快速生成分析报表。它可以清晰地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出的异常波动直观可见，就像一个敏锐的警报器，提醒管理层及时做出调整，确保企业财务安全合规记录的良好状态。

• 系统集成纽带：标准EAI插件
  通过标准EAI插件，合思能够与多个系统实现无缝对接。它可以自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了财务核算的自动化和高效化。同时，还能与HR系统、OA系统等集成，例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，保障了财务数据的安全合规记录。

合思VS传统财务管理：优势尽显

• 报销流程：化繁为简
  在传统手工报销模式下，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠人工完成，假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员疲惫不堪。

而合思费控实现了报销流程的线上化、自动化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，安全合规记录也在这简化的流程中得到了更好的保障。

• 系统协作：打破孤岛
  传统系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时做出调整。

合思通过广泛连接的生态，实现了多系统集成，数据互通。它就像一座桥梁，将企业的多个系统连接在一起，打破了数据孤岛。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，确保了企业财务的安全合规记录。

• 预算管控：精准高效
  传统财务管理方式在预算管控方面存在明显不足。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往会出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。

合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控，保障了企业财务的安全合规记录。

• 员工体验：大幅提升
  传统报销流程中，员工需要先垫资再报销，报销周期长，这让员工体验不佳，就像被一块大石头压着，工作积极性也受到影响。

合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大缩短了报销周期，提升了员工的使用体验，同时也保证了财务的安全合规记录。

合思助力：不同行业的成功典范

• 动力源：数字化转型的先锋
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题得到有效解决，安全合规记录得到了显著提升。

• 汉威科技：财务管理的革新者
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。有效解决了成本增效、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验账务处理工作量巨大等问题，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，提升了效率、规范了流程、加强了费控，保障了企业的安全合规记录。

• 派克新材料：高端制造的数字化标杆
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。解决了企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策，确保了财务的安全合规记录。

• 江西奈尔斯：数字化赋能的践行者
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高亟待财务数字化重塑流程逻辑、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题，实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题，保障了安全合规记录。

合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化时代更具竞争力。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，与企业共同成长，助力企业全面完成财务数字化转型。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已得到众多企业的认可和选择。未来，合思将继续以客户为中心，不断提升服务质量，为更多企业带来价值。其成功应用案例表明，合思的财务数智化解决方案具有广泛的适用性和有效性，能够满足不同行业、不同规模企业的需求，为企业的发展提供有力支持。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。