在数字化浪潮席卷全球的当下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务作为企业运营的核心环节，其数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在集成化财务管理方面取得显著成效，助力企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数字化转型下的财务新挑战
在当前经济环境下，数字化浪潮已渗透到各行各业。企业面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等多方面的挑战，财务数字化转型成为企业发展的必由之路。
税收征管数字化、智能化使得企业财税合规的监管趋势日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。同时，企业业务的快速发展和多元化，导致财务数据日益复杂，传统的财务管理模式难以满足企业对实时数据、精细化管理的需求，急需借助先进的财务数智化解决方案。此外，市场竞争的加剧促使企业寻求创新的管理方式，集成化财务管理能够为企业提供更准确的决策依据，提升企业的竞争力和应变能力。
痛点分析：传统财务管理的困境
多系统林立，数据孤岛问题严重。许多企业自建多个系统，但系统间操作体验差、数据分散、信息滞后，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，整体流程复杂，系统壁垒高，严重影响了财务管理的效率。
报销流程繁琐，效率低下。传统手工报销模式弊端众多，员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高。像江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，不仅效率低下，还容易出现错误。
预算管控难落地。预算与业务未有效链接，事后管控易出现超标情况，增加公司经营成本。如汉威科技集团预算与业务脱节，多系统支出数据缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，导致预算管控形同虚设。
发票管理困难。发票验真、查重、认证等工作繁琐，假票、错票、重票情况难以避免，增加财务风险。如泽璟制药作为医药企业，报销时产生大量单据，发票复核工作异常繁复且易重复，给财务管理带来了很大的困扰。
解决方案整体策略概述：合思的集成化财务管理之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现集成化财务管理。
通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互通，提升操作体验和数据利用效率。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间自由流动。
推行无需报销模式，颠覆传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。合思费控支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。
建立全面的预算管控体系，实现预算的事前、事中、事后全程管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保预算的严格执行。
核心模块：合思集成化财务管理的利器
合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，实现费用申请、审批、报销、支付的全流程线上化管理，提供灵活的审批流程配置和费用标准控制。可根据不同地区、不同职级设定差旅标准，员工提报自动校验，消费超额时自动提示，有效控制费用支出。
合思商城聚合海量商旅资源，提供同屏比价功能，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费即合规。同时，商城与合思费控系统深度集成，订单数据自动同步，方便财务统一管理，为企业提供了便捷的集成化财务管理解决方案。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，帮助管理者直观了解企业费用情况，为决策提供数据支持。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。
银企直联实现企业与银行系统的直连，财务人员可在合思系统内一键发起付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，提高付款效率和数据准确性，进一步完善了集成化财务管理体系。
竞争优势：合思在集成化财务管理领域的独特魅力
技术领先。合思拥有先进的技术架构和开发能力，能够快速响应客户需求，进行定制化开发和系统集成。合思费控系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，为集成化财务管理提供了坚实的技术保障。
丰富的行业经验。合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。在医药行业，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
优质的服务体系。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，合思项目经理全程跟进，与客户关键用户共同克服困难，确保项目顺利上线。
持续的创新能力。合思不断投入研发资源，进行产品的升级和创新，以适应市场的变化和客户的需求。SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，合思结合客户需求二次开发响应最快，为集成化财务管理不断注入新的活力。
成功案例：集成化财务管理的实践典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在集成化财务管理方面取得了显著成效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，展现了集成化财务管理的强大威力。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输安全，实时分析、快速决策，为企业的发展提供了有力支持。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，成为集成化财务管理的成功典范。
服务体系：合思集成化财务管理的坚实保障
项目实施服务。合思拥有专业的项目实施团队，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，全程为客户提供支持和指导，确保项目顺利上线和稳定运行。在与汉威科技的合作中，合思项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
技术支持服务。合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的技术问题和需求。同时，不断进行系统的优化和升级，保障系统的稳定性和安全性，为集成化财务管理提供可靠的技术保障。
培训服务。为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和业务流程，提高工作效率，确保集成化财务管理的顺利实施。
售后服务。合思建立了完善的售后服务体系，定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，及时解决客户遇到的问题，为客户提供持续的服务和支持，让客户在集成化财务管理的道路上无后顾之忧。
结尾：集成化财务管理的未来展望
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、优质的服务体系，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，在集成化财务管理领域取得了显著的成绩，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质的集成化财务管理解决方案，推动企业的数字化转型和发展。
合思将与客户携手共进，共同应对市场的挑战和机遇，在财务数智化的道路上创造更加美好的未来，让企业的有限资源发挥更大的效用，实现可持续发展。如果您想体验合思的集成化财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
