在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌崭露头角,全国门店总数超10000家。然而,在快速扩张的背后,财务报销、成本控制等问题成为了企业发展的掣肘。直到引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙才实现了从提交到归档门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,零食很忙业内首屈一指的高周转率更是令人瞩目,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,上线半年后采购成本同比降低30%。这一系列显著成效,让我们看到了财务自动化趋势分析下的无限可能。
鸣鸣很忙:传统模式下的困境突围
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,以“成为人民的零食品牌”为愿景,“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”满足大众零食刚需。企业实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而,在财务报销流程方面,鸣鸣很忙却面临着诸多问题。差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,财务复核压力大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时,门店众多导致发票审核和回收困难,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。发票稽核环节工作量大且无法解决重复报销问题,严重影响了财务工作的效率。在财务自动化趋势分析的背景下,鸣鸣很忙急需找到一种解决方案来打破传统模式的困境。
合思方案:精准施策全方位赋能
-
差旅无忧:成本收缩合规先行
在差旅管理方面,合思提供了无需报销的解决方案,实现了成本的合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅管理更加高效合规。在财务自动化趋势分析中,这种智能化的差旅管理方式能够有效降低企业的差旅成本,提高员工的出行体验。 -
发票管理:高效收核释放人力
对于门店发票管理,合思采用了统一回收管理的方式,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重,实现了高效收票核票。这种自动化的发票管理方式,在财务自动化趋势分析中具有重要的意义,能够大大提高财务工作的准确性和效率。 -
私车公用:精细核算智能管控
在私车公用方面,合思拥抱自动化,实现了精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用的合规性和准确性。在财务自动化趋势分析的浪潮下,这种智能化的私车公用管理方式为企业节省了大量的时间和成本。
成效显著:财务升级运营优化
-
采购匹配:敏捷付款数据洞察
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加及时地了解采购情况,做出准确的决策。在财务自动化趋势分析中,这种高效的采购匹配方式能够提高企业的供应链效率,降低采购成本。 -
降本增效:流程透明资源优化
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后,采购成本同比降低30%。这一成效充分体现了财务自动化趋势分析下,数字化管理对企业成本控制的重要作用。 -
报账提速:节约成本提升效率
合思解决方案实现了从提交到归档门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业的发展提供了有力的支持。在财务自动化趋势分析中,这种快速报账的方式能够让企业的资金流转更加顺畅,提高企业的运营效率。
企业反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分说明了财务自动化趋势分析下,数字化管理对企业发展的重要性。
合作展望:深化数智化共铸辉煌
随着市场环境的变化和企业的发展,鸣鸣很忙需要不断优化财务管理和运营模式。合思作为专业的财务数智化服务提供商,有望与鸣鸣很忙在更多领域展开合作,进一步提升企业的竞争力和盈利能力。在财务自动化趋势分析的大背景下,双方的合作将为连锁零售行业的财务数智化转型提供更多的借鉴和参考。
连锁零售企业在发展过程中,面临着诸多财务和运营方面的挑战。鸣鸣很忙的成功经验为我们提供了一个很好的范例。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也想在财务自动化趋势分析的浪潮中实现财务数智化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,了解更多合思的服务和解决方案,还可免费试用,开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/