在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密码。传统的财务管理模式，在市场竞争加剧和企业管理精细化需求的双重冲击下，宛如老旧的战车，难以适应新时代的战场。它不仅效率低下，还隐藏着诸多风险，无法满足企业日益增长的发展需求。
北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便在财务数智化的领域深耕细作。累计超15亿元人民币的融资，是市场对其的认可与信任。合思深刻洞察企业在财务数字化转型中的痛点与需求，凭借专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业转型路上的得力伙伴。其敏捷的财务收支管理平台，更是为企业开启了财务管理的新篇章。
赛傲生物：传统财务模式的困境
赛傲生物，成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗冉冉升起的新星，在细胞药物研发和生产等领域绽放着光芒。公司在上海、北京等地精心布局，设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，为其科研与生产提供了坚实的保障。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着重重困境。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性，这使得费用管控如同在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如影随形。
员工差旅报销时，需采用纸质单据填报申请，繁琐的流程就像一场漫长的马拉松。审批流程冗长，预算超标情况时有发生，让员工苦不堪言。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟，就像一辆在泥泞道路上行驶的汽车，速度缓慢且颠簸不断。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度犹如攀登高峰。财务部门人均处理500 + 张单据，手工制作凭证的工作量巨大，信息严重滞后。这不仅降低了工作效率，还影响了财务决策的及时性和准确性。
合思方案：审批工具自动化的创新之道
合思为赛傲生物量身定制了一套解决方案，其中审批工具自动化成为了解决问题的关键。
- 项目管理信息整合
在项目管理过程中，合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请过程中，通过关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，能够及时调整台账基础信息。就像一个智能的管家，时刻保持着对项目信息的精准掌控。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包并自动管控。将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的管理更加透明、高效，每一笔费用都有迹可循。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对资源投入成本在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加清晰地了解项目的成本结构和资源利用情况，为项目决策提供有力支持。
- 多端报销优化流程
合思采用移动 + PC多端报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，就像一幅清晰的地图，让员工和审批人员都能清楚地了解报销进度。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和延误。
审批工具自动化在这个过程中发挥了巨大的作用。它让报销流程更加规范、高效，减少了人工干预，提高了审批的准确性和及时性。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也能从繁重的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
显著成果：财务数字化转型的胜利曙光
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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效率提升成本降低
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像一场速度的革命，极大地提高了工作效率，降低了人力成本。员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提升。财务部门的工作压力得到了有效缓解，能够更加专注于核心业务。 -
费用管理精细规范
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型。这使得费用管理更加精细、规范，每一笔费用都能得到准确的分类和管控。就像给费用管理加上了一把精准的尺子，让企业的财务管理更加严谨。 -
采购流程重塑升级
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同等信息数据统一线上管理。采购完成后一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、高效，减少了采购风险和成本。 -
决策支持动态看板
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像一个智能的仪表盘，让管理层能够实时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
展望未来：合思助力更多企业腾飞
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，如同一盏明灯，照亮了赛傲生物财务管理的前行道路。它有效解决了赛傲生物财务管理中的痛点，提升了财务核算效率和费用管控能力，为企业的发展提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借广泛的连接能力和丰富的行业经验，合思能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像赛傲生物这样的企业选择合思，实现了财务数字化转型，提升了企业竞争力。如果您的企业也面临财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验审批工具自动化带来的高效与便捷。
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