在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，在这一浪潮中积极寻求变革。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后，其发展势头愈发强劲，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模也达到了3000人，是一家颇具影响力的高端制造企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的业务痛点以及合思为其提供的解决方案。
业务背景现状痛点：探寻财务数字化转型的迫切需求
在企业的发展进程中，财务数字化转型的重要性日益凸显。对于动力源这样的企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。随着业务的全球化拓展，企业面临的需求变得愈发复杂。传统的管理方式在应对这些复杂需求时，逐渐显得力不从心，难以满足动力源企业全球化业务的发展。
在当前的业务环境下，企业支出监控的难度不断增加。动力源在财务支出方面涉及众多环节和场景，传统管理方式难以做到全面、精准的监控，这可能导致一些不合规的支出难以被及时发现和处理。同时，在财务数据的处理和分析上，传统方式效率低下，无法为企业决策提供及时、准确的支持。因此，动力源急需一套先进的财务数字化解决方案，以提升企业支出监控的能力，实现财务的精细化管理。
合思解决方案：无需报销开启财务新征程
合思针对动力源的业务痛点，提供了一套极具创新性的解决方案，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案在企业支出监控方面具有显著的优势。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前，系统会根据企业设定的规则进行审核和监控，确保每一笔支出都符合企业的规定，从而保证企业每一笔支出的合规、安全、透明。这就如同为企业的支出加上了一道坚固的防线，有效避免了不必要的财务风险。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成消费后，系统会自动与相关发票进行匹配，无需员工手动操作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程大大提高了财务处理的效率，减少了人为错误的发生，同时也使得财务数据更加准确和完整。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，企业支出监控贯穿始终，从消费申请的审批到最终的财务归档，每一个环节都在系统的监控之下，确保了企业财务流程的规范和透明。
实施过程步骤：专业服务助力方案落地
合思在为动力源实施解决方案的过程中，展现出了高度的专业性和针对性。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，将管理方案嵌入财务信息系统。
在项目启动阶段，合思的专业团队对动力源的业务流程进行了深入的调研和分析，了解企业的具体需求和痛点。在此基础上，为动力源量身定制了一套符合其业务特点的解决方案。
在系统部署阶段，合思团队严格按照项目计划进行操作，确保系统的稳定运行。同时，为动力源的员工提供了详细的培训，帮助他们熟悉和掌握新系统的使用方法。
在后续的维护和优化阶段，合思团队持续关注动力源的使用情况，及时解决出现的问题，并根据企业的业务发展需求对系统进行优化和升级。通过这种全方位的服务，合思确保了解决方案能够在动力源顺利落地，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。在整个实施过程中，企业支出监控始终是合思关注的重点，通过不断优化系统和流程，确保企业的每一笔支出都在可控范围内。
成果效益彰显：数据见证方案有效性
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。在企业支出监控方面，效果尤为明显。
首先，在效率提升方面，实现了300%的大幅增长。企业在财务相关业务的处理上速度大幅提高，财务人员可以更快速地完成各项工作，从而有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的整体运营带来了积极的影响。
其次，在成本节约方面，实现了50%的人员成本节约。通过自动化的财务流程和系统的优化，减少了人工操作的环节，降低了人力方面的开支。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升了企业的竞争力。
此外，员工报销周期缩短了3周。在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写报销表格等。而合思的解决方案实现了报销流程的自动化和数字化，员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大节省了员工在报销环节的时间。这不仅提高了员工的满意度，也有助于提升企业的整体形象。
客户评价反馈：肯定合思专业能力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，肯定了合思的响应速度和解决问题的能力。
在企业支出监控方面，动力源认为合思的解决方案为企业提供了强大的支持。通过实时的监控和预警机制，企业能够及时发现和处理不合规的支出，有效避免了财务风险的发生。同时，系统的智能化和自动化功能也大大提高了财务工作的效率和准确性，为企业的财务管理带来了质的提升。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，还具有很强的扩展性和灵活性，能够适应企业未来业务的发展变化。与合思的合作，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
行动号召：携手合思开启财务数字化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升企业支出监控的能力，实现财务的精细化管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，开启财务数字化的新征程，为企业的发展注入新的动力。
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