财税管理数字化:合思助力企业电子凭证转型破局

财税管理数字化:合思助力企业电子凭证转型破局
在当今数字化浪潮汹涌的时代,财税管理数字化已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点迅速铺开,截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),2023年5月财政部也发布了电子凭证会计数据标准(试行版)。然而,电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。

当前,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同凭证之间的协同困难,且存在易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以得到有效控制。同时,在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸质凭证和电子凭证共存,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。另外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”,65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档”。

面对这些痛点,合思凭借其专业的技术和创新的解决方案,为企业提供了一套完善的财税管理数字化方案。

财务收支管理平台功能探秘

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财税管理宝库,为企业提供了全方位的服务。
差旅申请功能让员工无需再为繁琐的线下申请流程而烦恼。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能则为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。它支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松地在平台上完成商务旅行的各项安排。
发票采集功能更是独具匠心。它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了数据的准确性和处理效率。
审核对账功能也十分强大。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明和规范。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点,犹如夜空中的璀璨星辰,吸引着众多企业的目光。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一生态能够推动企业优化经济业务流程,提升企业的运营效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业的财务管理更加高效。
全生命周期的电子化会计档案管理方案则是合思的又一力作。它广泛连接异构系统,0开发成本介入,能够确保档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建,实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,为企业的财务档案管理提供了有力保障。
此外,合思产品还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,让企业的管理更加协同高效。

合思产品为企业创造价值

使用合思产品能为企业带来显著的价值,助力企业在财税管理数字化的道路上稳步前行。
电子凭证会计数据标准的推广应用,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。合思帮助某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。还有某企业,在使用合思产品后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思产品在降本增效方面的显著效果。

合思产品典型使用场景解析

合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用,让企业能够更加直观地感受到其价值。
在员工差旅场景中,员工通过合思商城进行差旅订购,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了便捷申请。这一模式不仅提高了员工的出行体验,也减轻了企业的财务管理负担。
在企业费用管理场景中,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,让企业的费用管理更加高效。
在财务档案管理场景中,合思助力企业实现财务档案不打印,形成财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率,为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
在企业多系统数据整合场景中,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,解决了企业业务、财务系统多且数据不互通的问题,实现了企业数据的统一管理和高效利用。

合思产品成功案例分享

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成功,这些案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链,为企业的财务管理提供了有力保障。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降低了成本,提高了效率。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心,形成了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。

合思产品市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位清晰明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
与其他产品相比,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,而其他产品可能存在集成困难的问题。此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,能更好地满足不同企业的多样化需求。

合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全生命周期的电子化会计档案管理方案等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其财务收支管理平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,提升企业财务管理效率和水平。

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思有望在更多企业的财务数字化转型中发挥重要作用,推动行业的发展。

如果您的企业也想体验财税管理数字化带来的便捷和高效,不妨抓住这个机会。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始免费试用。如有任何疑问或需求,可拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让我们一起开启财税管理数字化的新篇章!

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captaincaptain
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