在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化无疑是企业提升管理效率、降低成本的关键一环。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著的核心成效，为众多企业树立了成功典范。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题，让财务操作规范得到了切实保障。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。在多系统操作下，员工体验较差，申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量时间。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。这一系列问题都严重影响了财务操作规范的执行。
合思方案：精准破局显专业
面对动力源的困境，合思为其提供了专业且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务操作规范提供了数据基础。
“无需报销”模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程，保障了财务操作规范。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了财务操作规范的水平。
成效显著：数据见证转型力量
合思解决方案的应用，为动力源带来了多方面的显著成效。
效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让财务操作规范在高效的流程中得以更好地执行。
员工体验得到极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工能够更加便捷地完成报销操作，也促进了财务操作规范的落实。
财务工作得到优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步保障了财务操作规范。
管理决策更加高效。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，使得财务操作规范贯穿于企业管理的全过程。
真实反馈：合作价值获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在保障财务操作规范方面的能力。
未来展望：携手共进创辉煌
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。双方的合作具有可持续性和巨大的发展潜力，将在财务操作规范的道路上越走越远。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管理，让财务操作规范成为企业发展的有力保障。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数字化带来的变革。
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