在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中面临着诸多挑战和痛点。随着企业的不断发展,大量自研系统犹如一座又一座的孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅让员工体验感极差,手工录入还使得合规管理难上加难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务效率和决策质量。
对于集团性公司而言,成本增效的需求十分迫切。它们渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却充满了挑战,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票的人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业,如高端制造企业,同样面临着诸多困境。业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程冗长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时,企业对数据安全的需求日益提高,而多系统应用中的信息流转却只能依靠人工,效率低下。
业务覆盖范围广、报销模式复杂的企业,像通讯基站建设企业,业务人员高频深入各地开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同,复杂的组织架构又导致各主体流程繁复。
面对这些问题,合思推出了一系列解决方案,助力企业实现财务流程重构。
破局之钥:合思多维度解决方案
合思深知企业在多系统集成方面的困境。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,成功打破了数据孤岛。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。
针对对公付款难题,合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,为企业的对公付款管理提供了有力支持。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻了财务人员的工作负担。
功能集成:合思产品全功能展现
合思费控具备强大的多系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接。实现了数据互通和业务流程的自动化,让企业的运营更加高效。
合思商城提供聚合商旅服务。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为企业的商旅管理提供了便捷的解决方案。
合思BI可进行财务收支经营分析,提供多维度的报表数据,实时同步。为管理者提供及时的数据决策依据,支持管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,助力企业实现财务流程重构。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
核心亮点:合思产品独特优势凸显
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
合思的系统连接能力强。通过开放接口和自定义流程引擎技术,合思费控可与第三方系统进行标准对接,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,有力推动了企业的财务流程重构。
智能识别和校验功能是合思费控的又一优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,可解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。
合思具备灵活的预算管控能力。可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,为企业的预算管理提供了有力保障。
价值彰显:合思产品为企业带来切实效益
合思产品为企业带来了显著的效率提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,极大地优化了企业的财务流程重构。
在成本节约方面,合思通过优化报销流程、加强预算管控等方式,帮助企业降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合成本,相当于节省30万张打印纸。
合规保障是合思产品的重要价值之一。合思费控可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,规范企业财务流程,加强费控管理,确保企业支出合规,为企业的财务流程重构提供了坚实的合规基础。
合思BI提供实时的财务数据分析和报表,帮助管理者随时随地掌握企业经营数据,为业务决策提供数据支撑,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为企业的决策提供了有力支持,推动企业的财务流程重构。
场景应用:合思产品典型使用场景丰富
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行机票、酒店等预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,实现了无需报销的便捷体验,为企业的商旅管理带来了极大的便利,促进了财务流程重构。
在销售费用管理场景,企业可通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用标准设置和报销流程管理,实时监控销售费用的支出情况,确保费用合规和合理使用,优化了企业的销售费用管理流程,推动了财务流程重构。
预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算控制前置到申请环节,通过单据信息的转换和校验,实时监控预算执行情况,防止费用超标,为企业的预算管理提供了有效的手段,助力财务流程重构。
在系统集成场景,合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、BPM系统等进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化,打破数据孤岛,提高企业的运营效率,是企业实现财务流程重构的重要途径。
成功见证:合思产品典型案例展示
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功实现了财务流程重构。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在财务流程重构方面取得了显著成效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,推动了企业的财务流程重构。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,完成了财务流程的重构。
市场定位:合思差异化优势突显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,致力于推动企业的财务流程重构。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务流程重构提供了坚实的保障。
合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,为客户提供了全新的消费 – 入账 – 归档体验,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和企业的财务管理效率,是企业财务流程重构的创新之选。
合思具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新能力,能够与企业的各种系统进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,满足企业多样化的需求,助力企业更好地完成财务流程重构。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、保障合规、支持决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效,推动企业的财务流程重构。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
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