在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制也成为企业增加盈利的根本途径。
连锁零售业的财务管理也因此面临着新的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。财务数智化正是解决这些问题的关键，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思的解决方案如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。审批工具自动化在这样的流程中显得尤为重要，它可以有效解决这些低效和错误问题。
合思出击：为鸣鸣很忙定制解决方案
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，实现差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。其中包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过审批工具自动化，员工在申请环节就能确保合规性，避免了后续的错误和麻烦。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。审批工具自动化在这里发挥了重要作用，使得发票管理更加高效准确。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。审批工具自动化让车补核算流程更加简便快捷，减少了人工干预。
此外，合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。审批工具自动化确保了采购流程的高效和准确，提升了财务管理水平。
成效显著：鸣鸣很忙开启财务数智化新篇章
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。审批工具自动化为员工节省了大量时间，提高了工作效率。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。审批工具自动化在采购流程中的应用，为成本降低做出了重要贡献。
合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。审批工具自动化使得财务流程更加高效，为企业的决策提供了有力支持。
财务自动化程度达到99.9%以上，实现了高效的财务管理和成本控制。审批工具自动化贯穿了整个财务流程，让企业的财务管理更加精细化、智能化。
展望未来：合思引领连锁零售财务数智化潮流
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，将继续致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。审批工具自动化将在合思的解决方案中持续发挥重要作用，为企业带来更多的价值。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受审批工具自动化带来的高效财务管理体验。
