合思档案：数电票时代财务报表管理的破局之钥

在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度在各行各业迅速扩张。相关政策明确指出，到2025年将完成数电票的全覆盖。这一趋势犹如一股强大的力量，让企业财务报表管理直面新的挑战，其信息化建设亟待加强。

在收票环节，一系列政策赋予了电子发票和电子凭证合法的效力，为电子会计档案管理奠定了坚实的政策基础。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。然而，在这个纸电混合的时代，企业在财务报表管理以及档案管理方面却面临着诸多痛点。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要占用大量的空间，而且其中的数据难以进行有效的分析和利用。财务人员更是要耗费大量的时间，手动整理和匹配档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，浪费了大量的时间。

企业在档案管理上还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时还需要大量的档案室和档案柜来存放档案，这无疑增加了企业的负担。手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效的利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案很容易损坏。

在推行数字化的过程中，企业虽然通过多种系统解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然未能解决纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题，无法保证档案的原生性，这对企业财务报表管理的合规性和全面数字化的实现产生了影响。

合思档案：专业领先的财务报表管理解决方案

面对企业在财务报表管理和档案管理方面的重重困境，合思档案应运而生。它是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、高效、合规的档案管理解决方案，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题。

合思档案可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它具备多种功能模块，能够满足企业不同场景下的财务报表管理和档案管理需求。

合思创立于2014年，是一家专精特新企业。截至目前，已累计融资超15亿元人民币。合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

此外，合思档案拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。它还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业提供安全可靠的财务报表管理和档案管理服务。

功能概览：全面覆盖财务报表管理各环节

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。每个模块都有相应的系统支持，能够实现档案的全面管理，为财务报表管理提供有力的支持。

它具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这一功能可以有效应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的挑战，确保财务报表管理的高效性。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持档案全生命周期管理，让财务报表管理更加全面。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力。它依照不同规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规，为财务报表管理提供了坚实的保障。

核心亮点：让财务报表管理更便捷高效

合思档案具有便捷调阅的特点。它不打印档案，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，极大地提升了财务报表管理的便捷性。

它还能实现100%自动归档。强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率，让财务报表管理更加高效。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，保障业务数据完整性，确保财务报表管理的合规性。

此外，合思档案广泛连接各类异构业财系统，具有强大的连接能力，可广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，为财务报表管理提供持续的支持。

价值凸显：为企业财务报表管理带来多重效益

合思档案能为企业带来显著的降本增效。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，不打印档案，有效“收紧钱袋子”，降低了企业财务报表管理的成本。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现业财融合，让财务报表管理更加科学合理。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持，助力企业决策数智化，提升了财务报表管理的价值。

通过资源重组，合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，优化了企业的财务报表管理。

典型场景：满足不同角色财务报表管理需求

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务报表管理和财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，推动企业绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务报表管理更加轻松。

在外部审计时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，审计人员无需进入档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料，提升了财务报表管理的审计效率。

在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，保障了财务报表管理的准确性。

成功案例：见证合思档案财务报表管理实力

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显著提升，改善了企业的财务报表管理状况。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，优化了企业的财务报表管理流程。

某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提升了企业的财务报表管理效率。

某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和电子借阅，改善了教育集团的财务报表管理。

市场定位：财务报表管理领域的独特优势

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有广泛的市场认可度和客户基础，在财务报表管理领域具有独特的地位。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，能广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为财务报表管理提供了全面的解决方案。

合思档案自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，确保财务报表管理的准确性和及时性。

合思档案拥有多项专利技术支撑，如海量数据匹配引擎、海量数据映射引擎等，在大数据处理和档案管理方面具有技术优势，为财务报表管理提供了坚实的技术保障。

合思档案能帮助企业解决财务报表管理和档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型，提升企业财务报表管理效率和价值。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和优化，为企业提供更优质、更高效的档案管理服务，助力企业在数字化时代取得更大的发展。众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案，将获得专业的档案管理解决方案和全方位的服务支持。立即联系合思档案，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多信息，还能免费试用，开启企业财务报表管理的数字化之旅。