在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升运营效率、增强竞争力的必然选择。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重挑战，多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题，如同巨石般阻碍着企业的前进脚步，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的后台财务支持，助力企业解决财务数字化转型中的难题，开启财务数字化新篇章。
行业痛点：后台财务支持的困境
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系统整合难题
大量自研系统在企业中各自为政，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作如同陷入一团乱麻，难以理清头绪。 -
预算管控缺失
预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，预算管控形同虚设。 -
对公付款与合同管理脱节
按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际操作中，合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，导致票款进度难以把控，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业财务风险控制带来了极大的挑战。 -
财务工作负担沉重
费用类型复杂多样，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作耗费了财务人员大量的时间和精力，使他们陷入事务性工作中，无法发挥其高阶价值，为企业提供更有深度的后台财务支持。
解决方案概述：合思的智慧药方
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题，提供强有力的后台财务支持。
合思费控系统具有强大的集成能力，可与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，让企业的财务系统不再是一个个孤立的“信息孤岛”，提升了整体的操作体验。同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务精细化管理，提高财务效率和合规性，为企业的后台财务支持注入新的活力。
核心功能亮点：合思的秘密武器
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无需报销：重塑商旅新体验
合思的无需报销功能，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率，为企业提供了更优质的后台财务支持。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的后台财务支持更加高效、流畅。 -
发票智能校验：保障财务数据真实准确
发票智能校验是合思的又一核心功能亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过这些功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的后台财务支持提供了坚实的数据基础。 -
自动生成凭证：提升财务工作效率
合思通过标准 EAI 插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，有更多的时间和精力为企业提供更有价值的后台财务支持。
用户收益：合思带来的显著成效
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效率大幅提升
合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短，以动力源为例，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，动力源会计人员成本节约了 50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本，增强了企业的后台财务支持能力。 -
财务核算与付款效率提升
多端系统统一收口，提高了财务核算效率。如汉威科技集团财务核算效率提升了 60%，多端系统从 3 个统一收口到合思 1 个系统。同时，财务付款效率也得到了极大提升，汉威科技集团财务付款效率提升了 90%。这些提升使得企业的资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了更有力的后台财务支持。 -
预算管控有效落地
合思帮助企业实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措让企业的预算管理更加科学、有效，为企业的成本控制提供了有力的后台财务支持。 -
加强业财融合
合思解决方案加强了业财融合，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的业务决策更加科学、合理，为企业的发展提供了更精准的后台财务支持。
典型场景：合思的广泛应用
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多系统林立企业的福音
对于多系统林立的企业来说，合思费控系统是他们的救星。通过集成多个系统，实现数据互通，告别数据孤岛。动力源整合多个自研系统，实现了多系统集成的一站式新体验，提升了企业的整体运营效率，为企业提供了更全面的后台财务支持。 -
集团型公司的财务管控利器
集团型公司面临着复杂的财务管控问题，合思的预算管控、对公付款等功能为集团型公司提供了有效的解决方案。汉威科技集团通过合思实现了对企业业务的极致管控，有效落地了预算管控，加强了集团的财务管控能力，为集团的发展提供了坚实的后台财务支持。 -
高端制造企业的效率提升助手
高端制造企业对报销效率和财务管理规范有较高的要求。合思的高效流程、便捷支付等功能，能够提升报销效率，规范财务管理。派克新材报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为高端制造企业提供了更高效的后台财务支持。 -
医药企业的定制化解决方案
医药企业学术会议多、费用管控难，合思的定制化解决方案能够有效解决这些问题。泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。通过合思，医药企业能够更好地管理费用，提高运营效率，获得更优质的后台财务支持。
客户成功案例：合思实力见证
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动力源：开启多系统集成新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。动力源的成功案例证明了合思在提供后台财务支持方面的强大实力。 -
汉威科技：财务管控新飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升了 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技的成功实践展示了合思在加强企业后台财务支持方面的显著成效。 -
派克新材：数字化财务新模式
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材的案例表明，合思能够为高端制造企业提供优质的后台财务支持，推动企业数字化转型。 -
江西中机：线上化流转新体验
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。江西中机的成功经验体现了合思在优化企业报销流程、提供后台财务支持方面的重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的客户案例，能够为企业提供专业、高效的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
