在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性日益凸显。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销的最终发展方向将是“无需报销”。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,在企业财务数智化的道路上发挥着重要作用。该平台在审批流程规范方面有着卓越的表现,能让企业的财务审批更加科学、高效。
产品概览:多元服务构筑财务数智化生态
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发与服务网络,为合思的产品和服务提供了坚实的保障。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而且,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。如此强大的实力,使得合思在财务数智化领域具备了深厚的底蕴,也为其在审批流程规范方面提供了有力的技术和资金支持。
核心功能:多维能力驱动财务数字化升级
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费控管理全阶段支持
企业的费控管理转型离不开软件和技术的配合,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思平台支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,“无需报销”是费控的最终目标。
在这个过程中,合思平台就像一位贴心的财务管家,能够根据企业的不同发展阶段和需求,提供与之相匹配的费控管理解决方案。从最初的手工报销阶段逐步向更高级的费控管理阶段迈进,合思平台在审批流程规范方面发挥着关键作用,确保每一个环节的审批都严谨、高效。 -
强大中台架构赋能
在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台、财务中台,能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
通过这个强大的中台架构,合思平台可以将企业的各项业务数据和财务数据进行深度整合,为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息支持。在审批流程规范方面,中台架构能够实现数据的实时共享和交互,让审批人员能够及时获取相关信息,做出更加科学的审批决策。 -
数据赋能财务转型
数据是财务数字化转型的核心驱动力。合思平台可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
合思平台通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术。在审批流程规范上,这些先进的技术和功能能够让审批流程更加自动化、智能化,减少人为因素的干扰,提高审批的准确性和效率。
优势突显:对比传统彰显卓越价值
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告别传统低效报销
传统报销方式(L1手工报销)存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。而合思平台支持企业向更高级的费控管理阶段迈进,如L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
在审批流程规范方面,传统报销方式往往缺乏统一的标准和流程,容易出现审批混乱的情况。而合思平台则能够通过规范的流程和标准,确保每一个报销申请都能得到合理、公正的审批,提高审批的效率和质量。 -
实现业财深度融合
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台能实现业财融合,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。
在审批流程规范上,业财融合使得审批人员能够更加全面地了解业务情况,从而做出更加准确的审批决策。同时,规范的审批流程也能够促进业财融合的进一步深入,形成一个良性循环。 -
适应复杂多样需求
企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,实现流程规范、数据统一和系统打通。
在审批流程规范方面,合思平台的连接性和适应性能够确保不同部门、不同业务之间的审批流程能够无缝对接,避免出现审批漏洞和重复审批的情况,提高审批的效率和规范性。 -
强化广泛连接能力
未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力,合思平台已经在不断强化这方面的能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业金融能力等。
在审批流程规范上,广泛的连接能力使得合思平台能够获取更多的信息和数据,从而为审批决策提供更加充分的依据。同时,规范的审批流程也能够保障连接的安全性和稳定性。
应用实例:多行业见证卓越成效
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制药行业:合规高效新典范
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
在审批流程规范方面,合思平台帮助该制药公司建立了一套科学、严谨的审批流程,使得每一笔费用的审批都有章可循。讲者库的定制搭建,让费用的产生和使用更加透明,审批人员能够更加准确地了解费用的用途和合理性,从而做出更加科学的审批决策。 -
软件服务行业:效率成本双优化
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在审批流程规范方面,合思平台的预算动态管理和单据智能识别功能,能够在审批前对费用进行有效的控制和审核。项目费用自动归集和凭证自动生成功能,减少了人工操作的环节,提高了审批的准确性和效率。同时,与内部OA软件的协同性提升,也使得审批流程更加顺畅。 -
餐饮连锁行业:风险防控新突破
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
在审批流程规范方面,合同/台账管理模块为审批提供了详细的依据,母公司能够对各地子公司的付款申请进行严格的审核。银企直联模块的统一支付,确保了资金的安全和支付的及时性。整个审批流程更加规范、透明,有效地降低了风险。
未来展望:持续创新助力企业财务腾飞
合思平台通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在审批流程规范方面,合思平台已经取得了显著的成效,为企业的财务管理提供了有力的支持。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面不断发展,将助力企业实现财务数字化转型。未来,合思平台将继续在审批流程规范方面进行优化和创新,为企业提供更加科学、高效的审批解决方案。
未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思作为头部厂商之一,有望在激烈角逐中持续创新,为企业提供更优质的财务数智化服务。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
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