在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战和痛点。传统的财务报销流程,就像一辆老旧的马车,每一个环节都依赖人工操作。员工需要手工提交报销申请,财务人员要人工审核、线下核对预算和费用标准。这不仅让员工报销耗时漫长,财务入账归档也如同蜗牛爬行,效率低下。而且,场地和耗材成本的消耗也不容小觑,就像在无形中不断吞噬着企业的利润。
企业的业务系统和财务系统之间,仿佛隔着一道无形的墙,数据无法连通,形成了信息孤岛。这使得业财融合成为了遥不可及的梦想,企业难以进行实时的收支一体分析和决策,就像在黑暗中摸索前行,找不到方向。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业常态化业务的处理。同时,企业在成本控制方面缺乏有效的手段,预算管控不精准,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,这就像是一艘没有舵手的船,在茫茫大海中随波逐流。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化流程管理。
合思全方位解决方案勾勒财务数智蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三个坚固的堡垒,为产品的研发提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张庞大而紧密的服务网络,让企业无论身处何地,都能享受到合思的优质服务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,如同一场及时雨,为企业解决了报销难题。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率,让企业的财务流程更加顺畅。
此外,合思还拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,就像一个丰富的宝藏库,可满足企业多样化的财务数字化需求,为企业的数字化流程管理提供了有力的支持。
核心功能亮点铸就数字化流程管理利器
合思以连接为核心,就像一位神奇的魔法师,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这不仅让企业的数据流动更加顺畅,还能帮助企业挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供有力的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像为企业的费用控制管理安装了一个智能大脑,让每一笔费用都能得到精准的管控。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。企业在使用合思商城时,就像拥有了一个精明的采购助手,能够帮助企业节约差旅费用,提高资源利用效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它就像一个高效的档案管理员,能够快速准确地管理企业的会计档案,让企业的档案管理更加轻松。
多重收益凸显数字化流程管理价值
使用合思的产品和服务,企业能够获得显著的收益,实现降本增效和提升体验。合思的无需报销解决方案,就像一台高效的时间机器,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,还让财务人员的工作更加轻松高效。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约企业成本方面的强大能力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。它让企业的档案管理更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让企业的收支管理更加精准,为企业的财务管理提供了有力的支持。
典型场景拓展数字化流程管理边界
合思的产品和服务适用于多种典型场景,涵盖了消费和业务的各个方面。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业在这些场景中使用合思的产品和服务,能够实现消费的一站式管理,提高消费效率,降低消费成本。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。这些场景的应用,让企业的业务流程更加顺畅,提高了企业的运营效率。
客户成功案例见证数字化流程管理成效
众多企业已经见证了合思产品和服务的实际效果。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这充分证明了合思档案在处理大量数据时的高效性和稳定性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案后,能够更好地解决财务收支管理方面的问题,实现降本增效和科学决策。中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,借助合思的产品和服务,可提升财务数字化管理水平,保障业务的稳健运营。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,实现财务数字化转型和降本增效已经成为企业发展的必由之路。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供优质的产品和服务支持。
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