在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，它借助合思的财务数字化解决方案，在企业费用报销规范方面取得了显著成效。应用合思方案后，动力源员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，动力源还实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与最初的预期差距较大。
在日常运营中，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了企业费用报销规范。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现误差。
合思方案：精准破局重塑报销流程
面对动力源的困境，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业费用报销规范提供了有力的数据支持。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了报销效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步保障了企业费用报销规范。
成效显著：报销流程焕新企业管理升级
方案实施后，动力源在企业费用报销规范方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步完善了企业费用报销规范。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，为企业费用报销规范提供持续的支持。
未来展望：携手共进深化转型之路
未来，动力源将继续与合思紧密合作。双方将结合动力源自身的业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。在企业费用报销规范方面持续优化，推动企业在财务数字化转型的道路上不断前进，实现更高效的运营和管理。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在企业费用报销规范方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将助力您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型和企业费用报销规范的新篇章。
