在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和财务管理至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，已发展成为行业内的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体，6000多名企业员工，庞大的规模背后，也面临着财务管理的挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为金牌橱柜带来了报销流程数字化转型的解决方案，开启了财务管理的新篇章。
业务迷雾：金牌橱柜财务管理痛点剖析
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档案整理：数据孤岛下的繁琐劳作
在报销流程数字化转型之前，金牌橱柜的会计档案管理犹如一团乱麻。会计档案散落在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以利用，会计人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费大量的时间和精力。这种传统的整理方式不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务管理工作陷入困境。 -
档案保管：流程繁琐难高效
财务部门临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这一过程涉及多个环节和部门，沟通协调成本高，容易出现档案丢失或损坏的情况，影响了财务管理的安全性和可靠性。 -
档案存储：空间与成本的双重压力
独立档案室管理，存放大量的纸质档案，不仅占用了宝贵的空间，还需要投入大量的人力、物力进行维护。随着企业的发展，档案数量不断增加，存储成本也日益攀升，给企业带来了沉重的负担。 -
档案管理利用：人工翻查效率低
以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率极低。在需要查找特定档案时，往往需要花费大量的时间和精力，影响了企业的决策效率和运营效率。
破局之道：合思报销流程数字化转型方案
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统一存储：打破数据壁垒
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先从打破数据孤岛入手。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就像是为企业的财务管理搭建了一个坚实的基础平台，让所有的档案数据都能够在一个系统中有序存放，方便管理和利用。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
通过搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着在报销流程中，每一笔业务都有完整的证据支持，财务人员可以从业务角度查看财务数据，业务人员也可以从财务角度了解业务情况，实现了业务和财务的深度融合。 -
数据共享：一站式查阅新体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。员工在进行报销操作时，可以便捷高效地查询到所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，管理层也可以通过系统实时掌握企业的财务状况，为决策提供有力支持。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了数据处理的准确性和及时性。通过银行回单无纸化管理，金牌橱柜在报销流程数字化转型中迈出了重要的一步，进一步提升了财务管理的效率和效益。
步步为营：解决方案实施路径
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数据调研与整合：奠定转型基础
合思团队首先对金牌橱柜的各系统数据进行了全面深入的调研，了解企业的业务流程和财务管理现状。通过确定整合标准和方式，开始进行四证的统一存储工作。这一阶段的工作为后续的报销流程数字化转型奠定了坚实的基础。 -
证据链搭建：实现业财融合
在完成数据整合后，合思团队分析会计资料之间的关系，搭建以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透。这一过程需要对企业的业务流程和财务规则有深入的理解，通过技术手段将业务和财务数据进行关联，为企业提供更加准确、全面的财务信息。 -
系统开发与配置：打造便捷平台
为了实现档案数据的聚合化、结构化、业务化呈现，方便一站式查阅，合思团队开发和配置了相关系统功能。通过优化系统界面和操作流程，提高了用户体验，让员工能够更加轻松地完成报销操作。同时，系统还具备强大的查询和分析功能，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
模块部署：推动无纸化管理
最后，合思团队部署了银行回单自动采集、切割、组装的系统模块，推动银行回单无纸化管理。这一模块的上线，使得银行回单的处理更加自动化、智能化，大大提高了工作效率，降低了成本。
成效显著：报销流程数字化转型硕果累累
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效率提升：时间成本大幅降低
经过报销流程数字化转型，金牌橱柜在档案匹配和查询方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的档案整理和查询工作上，可以将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作效率和企业的整体运营效率。 -
成本节约：经济效益显著提高
预估节省总体成本30万+/年，这一数据直观地反映了报销流程数字化转型为企业带来的经济效益。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，金牌橱柜在财务管理方面实现了降本增效的目标。 -
合规保障：档案管理万无一失
档案合规性达到100%，这是报销流程数字化转型的重要成果之一。合思的解决方案确保了企业的档案管理符合相关法律法规和企业内部的管理制度，避免了因档案管理不善而带来的法律风险和合规问题。
客户赞誉：转型效果获高度认可
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案极大地提升了公司的财务管理效率，降低了成本，同时确保了档案的合规性，为公司的发展提供了有力支持。在报销流程数字化转型的过程中，公司的财务管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
财务人员也纷纷反馈，现在查找档案更加便捷，工作压力明显减轻，能够将更多精力投入到核心业务上。报销流程的数字化转型，让他们从繁琐的手工操作中解放出来，能够更好地发挥自己的专业能力，为企业的发展贡献更多的价值。
行动号召：开启报销流程数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，让有限更有效。
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