在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型，这一举措宛如一场春雨，滋润着企业财务数字化转型的土壤。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
零食巨头财务困境凸显
有这样一家知名国民经典零食品牌，它畅销30余年，宛如一颗闪耀的明星，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效，就像一台老旧的机器，运转起来困难重重。
该企业的差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值，这就如同在泥泞的道路上艰难前行，每一步都充满了艰辛。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中迷失了方向，不断消耗着资源。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这就如同在堆积如山的文件中寻找一根针，效率低下且容易出错。
合思定制创新解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，同时生成相应对账单。这就如同为企业搭建了一座高效的桥梁，让消费与管理变得更加顺畅。
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，就像一把万能钥匙，能够打开不同财务场景的大门。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。提供便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列的创新举措，就像一场及时雨，滋润了企业财务管理的干涸大地。
显著成果见证转型成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金更加充裕。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像为企业的财务工作装上了加速器，让工作变得更加高效。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据建立了一座坚固的堡垒，保障了数据的安全和合规。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这就像为企业的财务管理带来了一场革命，让管理变得更加科学和高效。
在企业财务数字化转型的征程中，合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力支持。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，同时提供免费试用和灵活定价模式，让企业无后顾之忧。如果您的企业也渴望进行报销流程数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号、添加小助手，了解合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用，感受合思带来的全新变革。
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