合思档案：开启会计事务处理智能化新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键驱动力。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推行全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案的出现，无疑为企业的财务数智化转型注入了强大动力，是会计事务处理智能化的重要体现。

市场形势：电子凭证转型催生档案管理新需求

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里问题已成为当务之急，这也将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。

会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，能够有力推动我国电子凭证数字化转型，促进会计事务处理智能化的发展。

痛点分析：传统档案管理弊病丛生

传统会计档案管理存在诸多问题，严重制约了企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不符合管理要求。

COMMUNE幻师面临着成本高的问题，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。门店报销周期长达2个月，效率低下。而且电子会计凭证文件无法得到有效管理，合规难度大。

云南菜品牌连锁经营也存在类似问题，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高。档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节也面临着诸多困扰。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理。在存储环节，需要独立的档案室来存放纸质档案。在管理利用环节，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。这些传统档案管理方式严重影响了企业的效率和效益，也不利于会计事务处理智能化的推进。

解决方案整体策略概述：全链无纸化破局之道

合思档案针对上述痛点，提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力会计事务处理智能化。

合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。它还具备智能关联、自动组装的功能，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。在权限管控方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求。在检索和利用方面，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。

合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的后续管理做好准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障了档案的安全和有效利用。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力支持，推动了会计事务处理智能化的实现。

核心模块：全生命周期管理铸就智能内核

合思档案的便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，使其电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节，是会计事务处理智能化的核心体现。

在智能采集方面，合思档案充分利用外部生态和内部系统的优势，通过OCR识别、RPA技术等外部生态手段以及EAI插件、API接口等内部系统方式获取数据，确保数据的准确和及时。

预归档服务集成了多种服务和规则引擎，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理做好充分准备。通过这些服务，能够对采集到的数据进行有效的整理和分类，提高档案管理的效率和质量。

基础管理是合思档案的重要组成部分，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。通过科学的存储方式和先进的检索技术，保障了档案的安全和有效利用。在借阅环节，实现了在线借阅和快速审批，提高了档案的利用效率。在销毁环节，严格按照相关规定进行操作，确保档案的安全销毁。

竞争优势：对比传统方案凸显卓越价值

与传统方案相比，合思档案具有显著的优势，有力地推动了会计事务处理智能化。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。

合思档案能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，具有低开发成本的优势。凭证数据能够自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，释放了财务人员的精力。

此外，合思档案打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的支持。

成功案例：多行业应用见证显著成效

合思档案在不同行业都取得了显著的成功应用案例，充分证明了其在会计事务处理智能化方面的卓越能力。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。

服务体系：全方位服务保障企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思服务得到了广泛的认可。合思提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足了企业多样化的需求。通过这些服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益，进一步推动了会计事务处理智能化。

结尾：开启会计事务处理智能化新征程

合思档案帮助众多企业解决了传统会计档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务数智化转型提供了有力支持，是会计事务处理智能化的典范。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思档案将继续发挥其优势，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

合思档案的成功应用案例为其他企业提供了很好的参考和借鉴，有助于更多企业实现财务数智化转型。未来财务用合思，让有限更有效，合思将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您也想体验会计事务处理智能化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。