在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,却长期未得到足够重视。但实际上,费用存在于每一家企业,涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业财务管理中的顽疾。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局,实现业务系统与财务系统的连接,搭建数字化和平台化的费控管理系统。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级,技术变革突显企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行,而财务流程重构也成为企业亟待解决的重要问题。
合思:财务流程重构的智慧之选
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务流程重构中挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在财务流程重构的道路上,合思无疑是企业值得信赖的伙伴。
合思产品:财务流程重构的强大利器
功能模块:全方位覆盖财务需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务流程重构提供了坚实的基础。
费控管理平台可以实现从L1 – L5不同层级的费控管理,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段,逐步提升企业的费控管理能力。财务中台具备发票管理、报销管理、商城赋能、预算管理等功能,能够实现各个业务体系与财务系统的打通,为企业提供全面的财务管理支持。而且,合思的产品可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的共享和协同,有效促进财务流程重构。
核心亮点:引领财务流程重构新潮流
无需报销解决方案是合思的一大特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,极大地提升了报销体验,推动财务流程重构向更高效的方向发展。
系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,为财务流程重构提供了精准的决策依据。
合思的产品能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,从流程驱动转变为数据驱动,为企业的财务管理提供更强大的决策支持,助力企业在财务流程重构中取得更好的效果。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,进一步完善财务流程重构。
价值体现:财务流程重构的显著成效
合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作、降低费用支出等方式,提高企业的运营效率和盈利能力,使企业在财务流程重构中获得实实在在的收益。
合思助力企业合规经营。适应国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等,避免税务风险和合规问题,为企业的财务流程重构提供合规保障。
合思提升企业的管理水平。实现业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,推动财务流程重构向更高层次发展。
合思为企业提供数据赋能。通过数据分析和挖掘,为企业的决策提供支持,帮助企业优化业务流程、制定战略规划,使财务流程重构更具科学性和前瞻性。
典型场景:财务流程重构的多样实践
医药行业:合规高效的财务流程重构
医药企业需进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。合思可以为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,实现银企直连一键支付,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,满足行业高度合规要求,助力医药企业实现财务流程重构。
软件行业:精细治理的财务流程重构
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,帮助软件企业完成财务流程重构。
连锁经营行业:协同管控的财务流程重构
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高审批的效率和业务的合规性,实现报销和支付的联动,降低资金风险,推动连锁经营企业的财务流程重构。
成功案例:财务流程重构的有力见证
制药公司:合规难题的完美解决
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,成功实现了财务流程重构。
软件服务公司:效率与成本的双重优化
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,有效完成了财务流程重构。
连锁餐饮品牌:风险与合规的有效管控
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险,顺利推进了财务流程重构。
市场定位:财务流程重构的差异化优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,市场定位清晰,目标客户明确。
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,提供全方位的财务数智化服务,这是其与竞争对手相比的重要差异化优势,在财务流程重构中能够更好地满足企业多样化的需求。
合思的无需报销解决方案和财务中台的管理控制场景自定义能力,能够满足企业不同阶段和不同层次的需求,提高企业的精细化管理水平,这也是其独特的竞争优势,为企业的财务流程重构提供了更多的可能性。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力,能够不断投入资源进行产品创新和升级,为客户提供更好的服务,保障企业在财务流程重构中始终走在前列。
结语:携手合思,开启财务流程重构新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品能够解决企业在财务管理尤其是费用控制方面的痛点,实现业财一体化,提升企业的管理水平和市场竞争力。其成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业的企业带来实际的价值和收益,推动企业的财务流程重构取得良好的效果。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,费控系统不可或缺。合思作为行业领先的财务数智化解决方案提供商,将迎来更广阔的发展空间。未来,合思将不断扩展多场景下的报销、采购等能力,与更多的系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业服务边界。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务管理的得力助手,持续助力企业的财务流程重构。
面对企业财务数字化转型的浪潮和财务管理的诸多挑战,选择合思的财务数智化产品和服务,就是选择高效、合规、智能的财务管理解决方案。立即联系合思,免费试用我们的产品,让我们一起开启财务数智化之旅,提升企业的竞争力和盈利能力,共创美好未来,实现企业财务流程的完美重构。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/