在纸电混合时代，企业的财务报表管理犹如在迷雾中航行，面临着重重挑战。企业高管在财务报表管理方面，要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，而且档案数据分散，难以汇总整理和分析利用。对于财务人员来说，财务报表数据量大，整理工作不仅耗费大量时间，手动逐一匹配核对确认更是枯燥繁琐。业务人员则被出差、招待后报销纸质票据流程繁琐所困扰，这些都极大地影响了工作效率。
企业在财务报表管理上还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来存储。同时，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件有限，数据无法得到有效利用。更重要的是，企业面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，影响财务报表的准确性和完整性。
在推行数字化的过程中，企业虽然通过OA、资金、合同等系统建设解决了部分线上业务处理问题，但在财务报表的归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存问题，数据存储存在线下载体，严重影响了企业全面数字化进程。如今，数电票快速扩张，其管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务报表管理的要求，如须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。
合思档案：一站式财务报表管理解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的财务报表管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案无需打印，确保档案数据完整、真实、合规。
六大场景解决方案则涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等方面，为企业提供了全方位的财务报表管理支持。合思档案将管理与服务相融合，针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，提供相应的解决方案，助力企业实现决策数智化、提升财务服务效率、实现降本增效。
核心功能亮点：开启高效财务报表管理新时代
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多源采集：灵活多样的数据获取方式
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。 -
智能制档：高效准确的档案生成
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理的关联检索、全文检索等功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，四性检测满足国家档案局相关要求。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
合思档案的档案管理功能实现了权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，根据国家档案行业标准预置档号、档案册号编制规则，支持根据企业制度自主排列、扩展等。 -
档案应用：多维检索与一站式服务
档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。具备多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
用户收益：提升财务报表管理价值
使用合思档案能为企业带来显著的收益。首先是显著的降本增效，可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。再者，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。最后，实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
不同场景应用：满足多样化财务报表管理需求
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数电票场景：全流程自动化管理
在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保财务报表数据的准确性和合规性。 -
实物备查场景：纸电关联精准管理
在实物备查场景下，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架，集团共享、批量作业，极简管理、低碳环保等，为财务报表管理提供了有力的实物支撑。 -
大数据场景：挖掘数据价值
在大数据场景下，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备海量数据匹配引擎和映射引擎等，专利技术支撑数据处理，为财务报表分析提供更强大的数据支持。 -
企业高管决策场景：助力数智化决策
在企业高管关注的决策场景下，合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，绿色低碳运营，为企业的战略决策提供可靠的财务报表依据。
客户成功案例：见证合思档案实力
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度提高，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节繁琐、档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，管理成效明显，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等环节存在低效的档案管理问题。合思档案单套制管理方案包括数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，管理成效良好，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决财务报表管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。如果您正在为财务报表管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，开启高效财务报表管理之旅！
