在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业深挖更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。多系统林立的现状，让企业面临着诸多难题。不同系统之间操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业难以做出及时准确的决策。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，数据难以实现有效流通。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长，动力源员工报销周期普遍长达4周，这不仅占用了员工的资金，还影响了员工的工作积极性。会计的工作量也因此大幅增加，企业的人员成本居高不下。而集团性公司则面临着成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。汉威科技集团在费用管控、预算执行等方面就遭遇了诸多挑战，传统的管理模式已经难以适应企业发展的需求。
破局良方：合思综合解决方案
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系统集成：打破数据孤岛的密钥
合思为解决企业财务数字化管理难题，提供了一套综合解决方案。在系统集成方面，合思有着独特的优势。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，就像搭建了一座数据桥梁，打破了数据孤岛的局面。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的有效整合和流通，让企业的信息更加畅通无阻。审批工具自动化在这个过程中发挥了重要作用，它使得系统之间的数据交互更加高效，减少了人工干预，提高了工作效率。 -
无需报销模式：开启财务新体验
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源和亿嘉和等企业都从这种模式中受益匪浅。审批工具自动化贯穿于整个无需报销模式的流程中，使得消费、审批、结算等环节更加顺畅，大大缩短了报销周期，提高了员工和财务人员的工作效率。 -
预算管控：精准把握财务脉搏
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式，有效落地了预算管控，避免了预算超支的情况发生。审批工具自动化在预算管控中起到了关键作用，它能够快速准确地对预算进行校验和审批，为企业的财务决策提供了有力支持。
核心优势：合思产品功能大揭秘
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发票智能校验：守护财务安全防线
合思财务数智化产品拥有众多核心功能，发票智能校验功能便是其中之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，减少了假票、错票、重票的情况发生。赛傲生物和泽璟制药等企业借助此功能，减轻了财务审核工作量，让财务人员能够将更多的精力放在核心业务上。审批工具自动化在发票智能校验中也发挥了重要作用，它能够自动对发票进行校验和审批，提高了发票处理的准确性和效率。 -
自动生成凭证：开启财务高效之旅
自动生成凭证功能是合思产品的又一亮点。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率，派克新材和斯利安药业等企业应用后核算效率大幅提升。审批工具自动化在自动生成凭证的过程中，确保了凭证生成的准确性和及时性，让财务工作更加高效。 -
多端系统统一收口：打造一站式办公平台
合思产品还具有多端系统统一收口的优势。它将企业多个系统的功能集成到合思平台，实现了一站式办公。汉威科技集团多端系统统一收口合思3→1，中亦科技多端系统统一收口合思4→1，提升了协同办公效率。员工无需在多个系统之间切换，只需在合思平台上就可以完成各项工作。审批工具自动化在多端系统统一收口的过程中，使得各个系统之间的审批流程更加顺畅，提高了整体的工作效率。 -
灵活配置：满足多样业务需求
合思产品还具备灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以根据自身需求定制单据模板和费用类型，满足不同业务场景的管理要求。百胜软件针对业务场景梳理各类表单，并制定不同的填写规范，通过合思产品的灵活配置功能，实现了个性化的管理。审批工具自动化在灵活配置的过程中，能够根据企业定制的规则进行审批，提高了审批的灵活性和准确性。
行业典范：合思产品的广泛应用
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制造业：提升效率的利器
在制造业，合思产品展现出了强大的实力。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，员工报销周期由14天缩短到3天以内。合思的审批工具自动化在制造业的应用中，使得企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
医药业：优化管理的助手
医药业也从合思产品中获得了显著的效益。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。审批工具自动化在医药业的应用中，提高了审批效率，降低了人力成本，让企业能够更加专注于研发和生产。 -
软件互联网行业：打通全流程闭环
软件互联网行业对财务管理的要求更高。医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。审批工具自动化在软件互联网行业的应用中，实现了业务和财务的无缝对接，提高了企业的运营效率。 -
快消品行业：实现合规与高效
快消品行业的业务场景复杂多样，合思产品同样能够满足其需求。河南尚品食品有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，同时实现发票档案电子化管理。审批工具自动化在快消品行业的应用中，确保了每一笔业务的合规性，提高了财务管理的效率。
众多企业通过选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案能帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。江西中机等企业也将与合思深入合作，共同探索财务数字化的新路径。
如果您的企业也想摆脱传统财务管理的困境，获得更高效、更精准、更智能的财务数智化体验，提升企业的竞争力和管理水平，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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