审批工具自动化:合思财务数智化破局企业管理难题

审批工具自动化:合思财务数智化破局企业管理难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业深挖更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。多系统林立的现状,让企业面临着诸多难题。不同系统之间操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,导致企业难以做出及时准确的决策。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,数据难以实现有效流通。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,动力源员工报销周期普遍长达4周,这不仅占用了员工的资金,还影响了员工的工作积极性。会计的工作量也因此大幅增加,企业的人员成本居高不下。而集团性公司则面临着成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。汉威科技集团在费用管控、预算执行等方面就遭遇了诸多挑战,传统的管理模式已经难以适应企业发展的需求。

破局良方:合思综合解决方案

  • 系统集成:打破数据孤岛的密钥
    合思为解决企业财务数字化管理难题,提供了一套综合解决方案。在系统集成方面,合思有着独特的优势。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛的局面。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的有效整合和流通,让企业的信息更加畅通无阻。审批工具自动化在这个过程中发挥了重要作用,它使得系统之间的数据交互更加高效,减少了人工干预,提高了工作效率。

  • 无需报销模式:开启财务新体验
    无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源和亿嘉和等企业都从这种模式中受益匪浅。审批工具自动化贯穿于整个无需报销模式的流程中,使得消费、审批、结算等环节更加顺畅,大大缩短了报销周期,提高了员工和财务人员的工作效率。

  • 预算管控:精准把握财务脉搏
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式,有效落地了预算管控,避免了预算超支的情况发生。审批工具自动化在预算管控中起到了关键作用,它能够快速准确地对预算进行校验和审批,为企业的财务决策提供了有力支持。

核心优势:合思产品功能大揭秘

  • 发票智能校验:守护财务安全防线
    合思财务数智化产品拥有众多核心功能,发票智能校验功能便是其中之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了假票、错票、重票的情况发生。赛傲生物和泽璟制药等企业借助此功能,减轻了财务审核工作量,让财务人员能够将更多的精力放在核心业务上。审批工具自动化在发票智能校验中也发挥了重要作用,它能够自动对发票进行校验和审批,提高了发票处理的准确性和效率。

  • 自动生成凭证:开启财务高效之旅
    自动生成凭证功能是合思产品的又一亮点。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,派克新材和斯利安药业等企业应用后核算效率大幅提升。审批工具自动化在自动生成凭证的过程中,确保了凭证生成的准确性和及时性,让财务工作更加高效。

  • 多端系统统一收口:打造一站式办公平台
    合思产品还具有多端系统统一收口的优势。它将企业多个系统的功能集成到合思平台,实现了一站式办公。汉威科技集团多端系统统一收口合思3→1,中亦科技多端系统统一收口合思4→1,提升了协同办公效率。员工无需在多个系统之间切换,只需在合思平台上就可以完成各项工作。审批工具自动化在多端系统统一收口的过程中,使得各个系统之间的审批流程更加顺畅,提高了整体的工作效率。

  • 灵活配置:满足多样业务需求
    合思产品还具备灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以根据自身需求定制单据模板和费用类型,满足不同业务场景的管理要求。百胜软件针对业务场景梳理各类表单,并制定不同的填写规范,通过合思产品的灵活配置功能,实现了个性化的管理。审批工具自动化在灵活配置的过程中,能够根据企业定制的规则进行审批,提高了审批的灵活性和准确性。

行业典范:合思产品的广泛应用

  • 制造业:提升效率的利器
    在制造业,合思产品展现出了强大的实力。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。合思的审批工具自动化在制造业的应用中,使得企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 医药业:优化管理的助手
    医药业也从合思产品中获得了显著的效益。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。审批工具自动化在医药业的应用中,提高了审批效率,降低了人力成本,让企业能够更加专注于研发和生产。

  • 软件互联网行业:打通全流程闭环
    软件互联网行业对财务管理的要求更高。医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。审批工具自动化在软件互联网行业的应用中,实现了业务和财务的无缝对接,提高了企业的运营效率。

  • 快消品行业:实现合规与高效
    快消品行业的业务场景复杂多样,合思产品同样能够满足其需求。河南尚品食品有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,同时实现发票档案电子化管理。审批工具自动化在快消品行业的应用中,确保了每一笔业务的合规性,提高了财务管理的效率。

众多企业通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案能帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。江西中机等企业也将与合思深入合作,共同探索财务数字化的新路径。

如果您的企业也想摆脱传统财务管理的困境,获得更高效、更精准、更智能的财务数智化体验,提升企业的竞争力和管理水平,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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