审批工具自动化助力企业财务数字化转型

审批工具自动化助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,已难以适应企业飞速发展的需要。实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业在激烈市场竞争中关注的焦点。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域。它就像一位经验丰富的领航员,凭借着丰富的经验和强大的实力,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务,助力企业顺利实现财务数字化转型。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键因素,而合思凭借其先进的技术和解决方案,成为了众多企业的信赖之选。

合思产品:财务数智化的得力助手

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助审批工具自动化等优势,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心功能:开启财务数字化新体验

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种审批工具自动化的流程,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。

  • 系统集成:打破数据壁垒的利器
    合思费控具备广泛连接的特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。通过这种集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数据在各个系统之间顺畅流动。

  • 预算管控:精准把控企业资金
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种审批工具自动化的预算管控方式,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理。

  • 发票智能校验:保障财务数据准确
    合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它就像一位严谨的审计师,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务安全保驾护航。

优势对比:凸显合思独特魅力

  • 对比传统手工报销:效率大幅提升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。审批工具自动化使得报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,有企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。

  • 对比传统财务管理模式:数据互通体验革新
    与多系统林立、数据分散的传统财务管理模式相比,合思通过系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。审批工具自动化让各个系统之间的数据能够实时共享,减少了人工操作和数据错误。如有的企业实现了多端系统统一收口合思,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

  • 对比传统预算管控模式:精准落地预算管理
    与预算管控不精准的传统模式相比,合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。审批工具自动化确保了每一笔费用都在预算范围内,避免了超预算的情况发生。如有的企业通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,让企业的预算管理更加科学合理。

  • 对比传统发票处理模式:减轻财务负担
    与发票处理繁琐的传统模式相比,合思的发票智能校验功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了发票处理效率和准确性。审批工具自动化使得发票的识别、校验和管理变得轻松简单,财务人员再也不用为审员工的发票和验证发票真伪而花费大量时间。如有的企业使用合思产品后,财务人员节省了大量的时间和精力。

行业应用案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:数字化转型的成功典范
    动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。审批工具自动化让员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。

  • 汉威科技:提升财务效率与管控能力
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。审批工具自动化对企业业务管控起到了极致提升的作用,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在合思的帮助下,实现了财务效率和管控能力的双重提升。

  • 派克新材:高效报销与合规管理
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。审批工具自动化实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的支持下,实现了报销流程的高效化和财务管理的合规化。

  • 江西中机:优化费控工作流程
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。审批工具自动化实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。江西中机在合思的协助下,成功优化了费控工作流程,提高了企业的运营效率。

展望未来:合思助力企业持续发展

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在财务数字化领域展现出了强大的竞争力和优势。它就像一颗璀璨的明星,为众多企业带来了显著的成效和价值。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,持续为企业提供更优质的财务数智化解决方案。审批工具自动化将不断升级,助力企业实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和创新,拓展服务领域和市场。它将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展。相信在合思的助力下,更多企业将能够在财务数字化的道路上取得更大的成功,实现可持续发展。

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captaincaptain
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