在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务收支管理方式,如同老旧的马车,在时代的高速轨道上显得格格不入,存在着效率低下、合规性难以保障、信息不透明等诸多问题。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业难以满足降本增效、合规经营和低碳运营的需求。
传统的报销流程繁琐至极,员工仿佛陷入了一个无尽的手工操作迷宫,需要手工提交申请、审核、报销等一系列流程,耗费大量的时间和精力。而财务人员则像忙碌的工匠,需要人工处理发票、记账、归档等工作,不仅工作效率低下,还容易出现错误。在对公业务中,企业更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,保障业务的合规性和安全性。此外,企业在财务收支管理方面缺乏实时的数据分析和决策支持,就像在黑暗中摸索前行,难以动态了解细分业务ROI,无法为企业的稳健运营和科学决策提供有力保障。在这样的背景下,企业支出监控成为了企业财务管理中亟待解决的重要问题。
合思全方位破局,引领财务数智化变革
合思敏锐地洞察到了企业在传统财务收支管理中面临的痛点,凭借其强大的技术实力和创新能力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这个解决方案就像一个智能的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业实现业财融合,打破信息孤岛,让数据在各个部门之间畅通无阻地流动,从而为企业创造更多的价值。
合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,因此针对不同行业,提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是新兴的科技行业,还是传统的制造业,合思都能助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。此外,合思拥有一个开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,可满足企业多样化的需求,为企业支出监控提供了有力的支持。
剖析合思产品矩阵,解锁核心功能优势
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之钥
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网络,将各个割裂的系统连接起来,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。在发票管理方面,它能够精准识别发票信息,避免虚假发票的出现;资金支付环节,确保资金的安全和及时到账;预算管控功能,让企业能够合理规划资金,避免超支;智慧财务优势则为企业提供了智能化的财务决策支持。合思费控通过这些功能,有效实现了企业支出监控,帮助企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个大型的资源宝库,实现了同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到了优化,具备消费数据可视化分析等功能。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,让企业能够以合理的价格获得优质的服务;“合力省”激励全员主动节约,形成了良好的节约氛围。合思商城通过对差旅消费的有效管理,为企业支出监控提供了有力保障。
- 合思档案:电子会计档案管理的先锋力量
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案管理员,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
其解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案等。在实际应用中,取得了显著的效果,如档案整理耗时减少67%等。合思档案通过对企业财务档案的高效管理,为企业支出监控提供了坚实的基础。
- 收支管理:全场景覆盖破解对公难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在企业支出监控方面,收支管理模块能够及时发现异常支出,为企业的财务管理提供了精准的决策依据。
多元场景见证实力,成功案例彰显价值
在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景上,形成了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这些丰富的场景应用,为企业提供了全方位的服务,也为企业支出监控提供了更广泛的视角。
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,在企业支出监控方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用,让徐福记在差旅支出方面得到了有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效,如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,且数据安全合规达100%。合思档案的应用,为企业的财务管理提供了高效、安全的保障,也有助于企业支出监控。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思的产品和服务具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等优势,能够为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型中取得成功,更能精准实现企业支出监控。
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