在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为行业的领军者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如此广泛的影响力和卓越的成绩，让人们对合思的客户案例充满了期待。下面，我们就来看看合思是如何助力武汉猫人云商科技有限公司提升财务操作规范的。
猫人困境：传统财务管理的重重枷锁
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过20年的裂变式发展，已从一个普通的内衣生产企业，成长为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。
随着时代的发展，猫人积极“触电上网”，进行数字化转型赋能。它打通了供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业向全品类品牌输出平台转型，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达到上千家。
2020年，武汉爆发新冠疫情，这给猫人带来了巨大的挑战，但也促使其内部的精细化管理要求更高。猫人开始将原本线下处理的业务、审批流程等纷纷搬到线上，信息系统也逐步得以完善。疫情解封后，猫人业务进入高速增长期，公司对财务管理提出了更高的要求。
然而，在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式效率极低，报销周期超过2个月。而且，猫人还缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，存在大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明和预算难控制等问题。这些问题严重制约了猫人的发展，也使得财务操作规范难以落实。
合思妙策：定制化解决方案破难题
面对猫人在财务管理方面的诸多难题，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一套针对性的解决方案，全面提升了财务操作规范。
首先，合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。这样一来，合同付款有了明确的依据，审批过程也可以追溯到合同，大大增强了合同管理的规范性和透明度。同时，付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，避免了不必要的费用支出。
其次，在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措不仅提高了出纳支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，极大地提高了财务做账效率。
此外，合思根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化。例如，划分出店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。并且，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些举措使得预算控制更加及时、灵活，进一步提升了财务操作规范。
显著成效：数智化转型带来的华丽蜕变
合思的数字化费用报销系统在猫人应用后，取得了显著的成效，全方位提升了财务操作规范。
在报销效率方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这一巨大的变化，不仅让员工能够更快地拿到报销款，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。
财务核算效率也得到了极大的提升。报销效率从原本的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这意味着财务人员能够更高效地完成工作，为企业的决策提供更及时、准确的财务数据。
预算控制方面，由于根据行业特点细化了费用类型，动态调整项目预算金额，预置多套单据模板匹配个性化管理要求，使得预算控制更加及时、灵活。企业能够更好地掌握资金的使用情况，避免了预算超支等问题，进一步加强了财务操作规范。
在系统建设方面，合思的解决方案连接了财务ERP系统，使得报销数据更加精准。通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，方便员工跟进报销状态。这一系列的功能，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了财务操作的规范性和透明度。
合作展望：携手共进开启新征程
合思为武汉猫人云商科技有限公司量身定制的财务数智化解决方案，成功解决了其在财务管理方面的诸多难题，显著提升了报销效率、财务核算效率和预算控制能力，全面落实了财务操作规范。
随着双方合作的深入，合思将持续为猫人提供更优质、更专业的服务，助力猫人在数字化转型的道路上不断前进，实现更高质量的发展。相信在合思的支持下，猫人能够进一步提升财务操作规范，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多像猫人这样的企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也提升了财务操作规范。如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，感受其为企业带来的巨大变革。
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