审批工具自动化助力企业财务数字化转型

审批工具自动化助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业所处的市场环境愈发错综复杂,面临的竞争挑战也日益激烈。在这样的大背景下,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在踏上财务数字化转型征程时,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等重重难题,迫切需要高效的解决方案来破局。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,正引领众多企业成功迈向财务数字化转型的新征程。其独特的审批工具自动化功能,更是为企业财务数字化转型注入了强大动力。

合思产品全景:财务数智化服务盛宴

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思身为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其审批工具自动化贯穿于各个服务环节,为企业提供了高效便捷的财务处理体验。

核心产品与技术:创新实用的审批利器

  • 合思费控:发票管理与凭证生成自动化
    合思费控宛如一位精准高效的财务助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。而且,通过标准EAI插件与其他系统对接,能够自动生成财务凭证,让人工操作成为过去式。审批工具自动化在发票管理和凭证生成环节发挥得淋漓尽致,为企业财务人员节省了大量时间和精力。

  • 合思商城:消费与结算全流程自动化
    合思商城具备强大的连接能力,员工可以在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。审批工具自动化让整个消费与结算流程顺畅无阻,提高了企业财务管理的效率和准确性。

  • 合思BI:费用分析报表自动化生成
    合思BI如同企业的财务数据洞察专家,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。同时,它还能实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。审批工具自动化在费用分析报表生成过程中,确保了数据的及时性和准确性,让企业决策更加科学合理。

  • 合思开放平台:系统集成与数据互通自动化
    合思开放平台拥有广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通,打破系统壁垒,减少员工重复录入,优化员工操作体验。审批工具自动化在系统集成和数据互通中起到了关键作用,让企业各系统之间的数据流动更加顺畅,提高了整体运营效率。

对比传统:审批自动化优势尽显

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    在传统报销模式下,员工报销周期漫长,操作繁琐。而合思的审批工具自动化让这一情况得到了彻底改观。以动力源为例,员工报销周期普遍为4周,应用合思财务数字化解决方案后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。审批工具自动化使得报销流程更加简洁高效,员工无需再为漫长的报销等待而烦恼。

  • 成本节约:会计工作量与人员成本双降
    传统财务处理方式下,会计工作量大,人员成本高。使用合思系统后,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。审批工具自动化减少了人工操作和繁琐流程,降低了企业的人力成本和时间成本。

  • 管控升级:实时数据与全程管控
    传统系统存在数据分散、信息滞后等问题,难以实现实时管控和精细化管理。合思系统通过审批工具自动化实现了多系统集成,数据互通,能够实时掌握企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。审批工具自动化让企业财务管理更加科学、精准。

  • 数据安全:智能校验杜绝风险
    传统报销流程中,发票验真、查重等工作依赖人工,易出现假票、错票、重票等情况,且效率低下。合思费控支持发票智能校验,可有效杜绝此类问题,提高财务数据的真实性、准确性及及时性。审批工具自动化在数据安全方面发挥了重要作用,为企业财务数据保驾护航。

行业应用:审批自动化的成功实践

  • 动力源:多系统集成与操作体验革新
    北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批工具自动化让动力源的财务数字化转型取得了显著成效。

  • 汉威科技集团:财务效率与预算管控提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批工具自动化助力汉威科技集团在财务管理上实现了质的飞跃。

  • 无锡派克新材料:报销与核算效率双飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。审批工具自动化让无锡派克新材料的财务管理更加高效、合规。

  • 江西奈尔斯:费控工作效率全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。审批工具自动化为江西奈尔斯的财务管理带来了全新的活力。

合思凭借其创新的产品和解决方案,尤其是审批工具自动化功能,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断创新和优化产品和服务,持续提升客户体验。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,为更多企业的发展提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。我们相信,选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数字化解决方案。现在就来免费试用合思的审批工具自动化功能,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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