在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，难题层出不穷。近期针对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计超过半数，高达54.51%。
从商务消费数据来看，2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量。这意味着在价格飙升的情况下，企业超标现象极为明显，成本控制风险显著增加。
在费用分析层面，企业也面临着诸多困境。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题普遍存在。约35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。
此外，发票合规风险也日益突出。从2023年1 – 7月商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加凸显。面对这些难题，企业急需一套高效的解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思全方位数智化服务：打造财务自动化新生态
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供的解决方案功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能环环相扣，为企业构建了一个高效、精准的费用管控体系。
合思商城无缝接入企业原有系统，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它不仅能提供更丰富的资源、更降本的出行方案，还能让企业员工享受到更丝滑的体验，为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
合思还通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算。企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大提高了差旅补贴计算的准确性和效率，有效避免了人工计算可能出现的错误。
合思核心功能亮点：引领财务自动化潮流
合思解决方案的核心功能亮点突出，具有独特的优势。2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过合思系统实现自动化管控，以降低差旅成本。
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。这些分析功能能够帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的数据支持。
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。签约后，企业可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策既提高了员工的满意度，又为企业节省了成本。
合思方案收益显著：实现企业财务自动化降本增效
企业使用合思解决方案能获得显著的收益。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。以某L4级无需报销上市公司为例，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底进行1次对账，入账实现自动化操作，大大节省了时间和人力成本。
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时提高了对账效率，让员工和财务部门都能从中受益。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量成本，实现了企业和员工的双赢。
员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思流程自动化实现差旅补贴自动化计算，有效规避了员工虚填、错填问题，提高了财务审批效率，让企业的财务管理更加规范和高效。
合思方案典型场景：精准适配企业财务自动化需求
合思解决方案适用于多种典型场景，具有很强的实用性和针对性。对于采用连锁经营模式的企业，在多地均有门店，差旅需求旺盛。例如区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部外出选址等场景，合思的解决方案能够有效满足其差旅管理需求，提高差旅效率，降低成本。
企业员工出差城市分散，且多为三四线城市，往往面临垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。合思解决方案可以帮助企业解决这些难题，实现差旅成本的有效控制和合规管理。
在疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店可能会超标，需要员工个人垫资，这容易导致员工产生负面情绪，企业差旅成本控制也面临挑战。合思商城的“合力省”政策和丰富的资源选择，可以为企业提供更降本的出行方案，缓解企业差旅成本控制的压力。
企业员工差旅补贴计算复杂，手工报销容易出现虚填、错填问题，财务审核时间长。合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，能够有效解决这些问题，提高财务审批效率，提升员工报销满意度。
合思客户成功案例：见证财务自动化解决方案实力
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。该客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了更丰富的资源覆盖、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工满意度得到提升，财务部投诉率降低，企业的差旅管理水平得到了显著提高。
某企业上线合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，大大提高了企业的财务管理效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是符合这一趋势的选择。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。
如果您的企业也想体验财务自动化带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的解决方案。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思助力您的企业在财务自动化的道路上一路前行。
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