差旅合规工具：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境。多系统林立犹如一座座孤岛，数据难以互通，操作体验差强人意，预算管控更是难上加难，报销流程繁琐复杂，极大地影响了企业的运营效率和管理水平。

以动力源为例，先后自建多个系统，本以为能提升管理效能，却不料整体流程愈发复杂，系统壁垒高耸，与预期目标相去甚远。随着企业业务的拓展和组织架构的扩张，传统手工报销模式的弊端日益凸显。大量自研系统难以整合，费用类型复杂多样，组织架构错综复杂，导致业务流程难以统一。同时，疫情等因素也对企业财务数字化提出了更高要求，财税合规监管愈发严格，电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，居家办公更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切。传统的财务管理方式已如老旧的马车，难以适应企业快速发展的需求。

在这样的背景下，合思为企业带来了全新的差旅合规工具——财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

破局之道：合思财务数字化解决方案登场

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一差旅合规工具涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，让企业的财务管理从此迈入新纪元。

合思费控系统具有强大的兼容性，支持与多种第三方系统集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过打破数据孤岛，实现数据的互通和业务流程的自动化，让企业的信息流动更加顺畅。针对不同企业的具体需求，合思还提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用。合思的解决方案覆盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，实现了财务工作的全流程数字化管理。

功能探秘：差旅合规工具的强大本领

• 费用管理：精细管控每一笔开支
  差旅合规工具的费用管理功能模块犹如一位精明的管家，对企业的各项费用进行精细化管理。它包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过这些功能，企业可以清晰地了解每一笔费用的去向，合理控制费用支出，让每一分钱都花在刀刃上。

• 发票管理：杜绝假票错票重票
  发票管理功能模块是差旅合规工具的又一重要法宝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。借助先进的技术，提高发票识别效率，有效防止假票、错票、重票情况的发生，为企业的财务安全保驾护航。

• 合同管理：全程监控合同生命周期
  合同管理功能通过合同管理台账，实现对合同信息的实时统计和付款、回票进度的监控。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。让企业对合同的管理更加规范、高效，避免合同风险。

• 系统集成：无缝对接提升协同效率
  差旅合规工具凭借强大的OpenAPI能力，与ERP、OA、HR、TMC等系统实现数据无缝同步。实现单点登录、组织架构同步、待办消息通知等功能，优化员工操作体验，提高协同办公效率。员工无需在多个系统之间频繁切换，工作更加轻松便捷。

核心亮点：差旅合规工具的独特魅力

• 无需报销：畅享数字化便利
  差旅合规工具的“无需报销”功能是一大创举。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到数字化带来的便利，告别繁琐的报销流程。

• 多系统集成：打破壁垒数据互通
  合思的差旅合规工具具有强大的多系统集成能力，能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。实现多系统间的数据互通和业务流程的自动化，让企业的数字化建设更加顺畅。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  通过对接ERP系统预算管控模块，差旅合规工具将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、合理。

• 灵活配置定制：满足多样业务需求
  差旅合规工具支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行定制化开发。为不同企业定制不同的费用类型、单据模板和审批流程，满足企业多样化的业务场景和管理要求。无论企业规模大小、行业特点如何，都能找到适合自己的解决方案。

价值彰显：差旅合规工具为企业带来的改变

• 提升效率：节约时间与成本
  使用差旅合规工具，企业的报销效率得到大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。让企业在时间和成本上都实现了双丰收。

• 加强管控：精细管理费用预算
  差旅合规工具实现了对费用的精细化管理和预算的有效控制。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明。防止费用超标和预算失控，让企业的财务管理更加稳健。

• 数据安全合规：保障企业财务安全
  在数据安全与合规方面，差旅合规工具表现出色。为派克新材解决了财务数据严格保密和内外网“物理隔离”的问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率的同时确保数据安全。让企业在数字化转型过程中无后顾之忧。

• 促进业财融合：提供精准决策支持
  差旅合规工具打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。为企业决策提供更准确、及时的数据支持，助力企业在市场竞争中脱颖而出。

场景应用：差旅合规工具的实战表现

• 商旅出行：便捷预订节省成本
  在商旅出行场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证。雄帝科技员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资，合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。让商旅出行更加便捷、经济。

• 费用报销：简化流程提高效率
  费用报销场景中，员工通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，简化报销流程，提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。让员工告别繁琐的报销手续，轻松完成报销。

• 预算管控：跨系统管理精准落地
  通过单据信息的转换，差旅合规工具按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控。让企业的预算管理更加精准、有效。

• 合同管理：规范流程全程追溯
  合同管理场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对合同的全生命周期管理。中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能，付款记录可查。让企业的合同管理更加规范、透明。

成功典范：差旅合规工具的实践见证

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为集团型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的前置。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场洞察：差旅合规工具的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差旅合规工具具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供全方位的财务数智化服务。

与其他产品相比，合思的差旅合规工具具有强大的系统集成能力、灵活的配置与定制化能力、先进的预算管控和发票管理技术，能够更好地满足企业多样化的需求。众多成功案例证明，合思的差旅合规工具得到了不同行业、不同规模企业的认可和好评。同时，合思不断进行技术创新，如引入AI技术OCR自动识别发票信息、开发“EAI Pro”功能等，为企业提供更高效、更安全、更智能的财务管理解决方案。

结语：携手合思开启财务数字化新征程

合思的差旅合规工具能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程繁琐等痛点，提升企业的运营效率、管理水平和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过使用合思产品，企业可以实现业务与财务的深度融合，提高数据的准确性和及时性，为企业决策提供更有力的支持，促进企业的可持续发展。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品功能和服务，为企业提供更完善的财务数字化解决方案，帮助企业更好地适应市场变化和政策要求。合思将进一步加强与各行业企业的合作，深入了解企业的需求和痛点，不断拓展产品的应用场景和服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和升级。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提高运营效率、加强费用管控、实现业财融合，那么选择合思的差旅合规工具将是您的明智之选。立即联系我们，免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！