在纸电混合的时代，企业的财务档案管理犹如一座大山，压得企业和相关人员喘不过气来。企业高管面临着诸多难题，纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金在存储、维护等方面，还占据了大量的物理空间。而且，档案数据犹如一盘散沙，没有汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪。整理这些数据需要花费大量时间，还得手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，热情都被消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：科技赋能的财务管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，助力企业实现业财融合。通过这种方式，合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案为企业提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。其业务流转涵盖了财务入账、档案采集、制档、管理和利用等环节，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。在信息化财务操作方面，合思档案无疑是企业的得力助手。
使命愿景：助力企业数字化转型腾飞
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现数字化转型。
通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理。在信息化财务操作中，它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力的支持，助力企业决策数智化。
同时，合思档案帮助企业降本增效。借助数字化手段，它可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。而且，它还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，为企业的信息化财务操作注入新的活力。
核心模块：全方位满足财务需求
合思档案包含了丰富的功能模块，为企业的信息化财务操作提供了全面的支持。
它拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，各模块对应不同的系统和解决方案。
提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量财务数据时能够更加高效，快速获取所需信息。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能轻松管理。
此外，它还具备费控系统，连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，实现了各系统之间的信息共享和协同工作，提升了企业的信息化财务操作水平。
功能亮点：创新引领财务档案管理
合思档案拥有众多功能亮点和创新之处，为企业的信息化财务操作带来了全新的体验。
它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保财务数据的准确性和合规性。
实现多源采集，接口互联，自主采集。提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。还支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入，方便企业根据自身需求进行数据采集。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，减少90%人工匹配工作量。同时提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案管理更加智能、高效。
支持字段映射，查阅便捷。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行数据查询和分析。
优势突显：超越传统脱颖而出
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。
在降本增效方面表现卓越，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节省了大量的成本和时间。
拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这种方式，它实现了企业各系统之间的信息互通，提升了企业的信息化财务操作效率。
具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这使得档案管理更加自动化、智能化，减少了人为错误的发生。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且通过国家四部委官方试点100%成功验收，让企业使用起来更加放心。
目标用户：精准覆盖多类人群
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在信息化财务操作中，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员能够通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：实力见证卓越品质
海亮教育在使用合思档案完成数字化转型后，所服务单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业运营效率方面的强大能力。
徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。对于多地连锁门店的企业来说，合思档案解决了档案管理的难题，实现了高效管理。
中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。这说明合思档案不仅在成本控制方面表现出色，还能满足企业合规性和安全性的需求。
合思档案帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如果您的企业也想开启高效的信息化财务操作之旅，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越优势。
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